企业报销管理系统：合思引领财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。下面，就让我们深入了解合思的企业报销管理系统，探寻其为企业带来的价值与优势。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型的紧迫性和必要性日益凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。新冠疫情的爆发，让医疗企业承受巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明，财务数字化成为必然选择。

企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，急需进行财务数字化整合。业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，进入黄金发展时期后，业务量激增，流程管理、合同管理需求大涨，传统的财务管理方式已无法满足增长所需，需要企业报销管理系统的加持。

传统困局：财务管理痛点重重

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。

报销流程长，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。赛傲生物员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请等不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。

合思方略：全方位财务数智化服务

合思针对企业痛点，提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的企业报销管理系统具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式财务数字化解决方案。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

核心引擎：模块功能优势尽显

合思的企业报销管理系统包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

费控报销模块实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省财务人员时间和精力，提高财务工作效率。

合思锋芒：竞争优势脱颖而出

与其他解决方案相比，合思的企业报销管理系统具有显著的竞争优势。

强大的系统集成能力：合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式财务数字化解决方案。如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

丰富的行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售业等，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

个性化的解决方案：合思能够根据企业的具体需求和业务流程，为企业量身定制解决方案。如为可孚医疗结合其行业特性和内部管理需求，个性化定制多套单据模板。

高效的服务团队：合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、技术培训等。在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。

实战见证：成功案例彰显价值

众多企业应用合思的企业报销管理系统后，取得了显著的效果。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

贴心护航：服务体系全程保障

合思为客户提供全方位、全周期的优质服务。

售前咨询：合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案规划。

项目实施：合思会派遣专业的项目经理和实施团队，负责项目的实施和上线，确保项目的顺利进行和按时交付。在项目实施过程中，会与企业密切合作，共同解决遇到的问题。

系统运维：合思提供7×24小时的系统运维服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行巡检和维护，及时处理系统故障和问题。

技术支持：合思拥有专业的技术支持团队，为企业提供技术咨询、培训和技术指导等服务。帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

未来之约：携手共赴数字化征程

合思的企业报销管理系统以其强大的系统集成能力、丰富的行业经验、个性化的解决方案和高效的服务团队，为企业提供了全方位、全周期的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字技术的不断发展和应用，财务数字化将成为企业未来发展的必然趋势。合思将不断创新和升级产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进，共同推动企业财务数字化转型，实现企业的可持续发展和价值最大化。如果您想体验合思企业报销管理系统的强大功能，现在就可以免费试用。