在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在引入合思费用管理应用平台后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，从申请到报销的全流程线上化，极大地提高了报销效率和财务管控能力。
动力源：行业先锋的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现合规问题。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：破解动力源管理难题
合思费用管理应用平台为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用管理应用平台进行同步，确保人员信息的实时更新和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用管理应用平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
其次，引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了财务流程。
再者，合思费用管理应用平台强大的系统连接能力是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，平台支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和业务协同。
成效显著：数字化转型的硕果
合思费用管理应用平台的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，这一变化极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的决策提供了更有力的支持。
多系统集成和数据互通解决了动力源长期以来面临的系统割裂、数据分散的问题，操作体验全面革新。企业的财务管理更加高效、精准，数据的及时性和准确性得到了极大提升。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，增强市场竞争力。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思费用管理应用平台总能第一时间解决，合作只是服务的开始。他还提到，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思丰富、敏捷的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思费用管理应用平台的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供更优质、更专业的服务，助力企业实现更大的发展。合思费用管理应用平台拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
希望更多像动力源这样的企业能够选择合思费用管理应用平台，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力，而合思费用管理应用平台正是企业实现这一目标的有力工具。
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