合思助力动力源实现财务数字化转型,引领差旅管理新变革

合思助力动力源实现财务数字化转型,引领差旅管理新变革
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业,在数字化浪潮中积极寻求突破。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。

然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多问题。随着企业全球化业务的拓展,传统的管理方式逐渐难以满足复杂的财务需求,动力源迫切需要一套高效的解决方案来推动财务数字化转型,其中差旅管理系统的升级也成为亟待解决的问题。而合思的出现,为动力源带来了新的希望。

动力源:业务现状与财务痛点

在当今数字化时代,企业财务数字化转型成为提升竞争力的关键。对于动力源这样的高端制造企业而言,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。

动力源的业务广泛且复杂,全球化业务的不断拓展使得财务需求日益多样化。然而,传统的管理方式在面对这些复杂需求时,显得力不从心。在差旅管理方面,传统模式下的流程繁琐,审批时间长,员工报销体验差,同时也难以对差旅费用进行有效的管控。这种状况不仅影响了企业的运营效率,也增加了管理成本。差旅管理系统的落后成为了动力源在财务数字化转型过程中的一大痛点。

合思:专业财务数字化服务方案

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在差旅管理系统方面,合思同样有着卓越的表现。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务,其中差旅管理系统是其重要组成部分。该系统涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过这个系统,企业可以实现差旅费用的智能管控,从预订到报销的全流程自动化处理,大大提高了工作效率。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案在差旅管理中发挥了巨大的作用。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公差旅消费时的不合规费用,确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也为企业节约了大量的成本。

方案实施:专业服务与快速响应

合思秉承以客户为中心的服务理念,在为动力源提供解决方案的过程中,展现出了专业的服务和快速的响应能力。

面对动力源复杂的需求,合思的团队第一时间进行了深入调研和分析。在差旅管理系统的实施过程中,他们充分考虑了动力源的业务特点和全球化业务需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

合思的专业服务体现在各个环节。从系统的定制开发到培训指导,再到后期的维护和优化,合思都提供了全方位的支持。他们根据动力源的实际情况,对差旅管理系统进行了个性化定制,确保系统能够完美适配动力源的业务流程。同时,合思还为动力源的员工提供了详细的培训,帮助他们快速上手使用新的差旅管理系统。在系统运行过程中,合思的技术支持团队随时待命,一旦出现问题,能够迅速响应并解决。

显著成果:效率提升与成本节约

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在差旅管理系统的助力下,动力源实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。

动力源在使用合思的差旅管理系统后,实现了300%的效率提升。以往繁琐的差旅报销流程变得简单快捷,员工可以通过手机随时随地提交差旅报销申请,系统自动进行审批和处理,大大缩短了报销周期。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。

在成本节约方面,合思的差旅管理系统发挥了重要作用。通过对差旅费用的有效管控,动力源节约了50%的人员成本。系统能够实时监控差旅费用的使用情况,对超出预算的费用进行预警和拦截,避免了不必要的费用支出。同时,系统的自动化处理也减少了人工操作的错误和重复劳动,提高了工作效率。

客户认可:满足复杂需求获好评

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足了企业的复杂需求,尤其是差旅管理系统的应用,为动力源的差旅管理带来了全新的体验。

动力源的财务负责人表示,合思的差旅管理系统不仅提高了工作效率,降低了成本,还为企业的财务管理提供了有力的支持。系统的智能化和自动化功能,使得财务人员能够更加专注于数据分析和决策,为企业的发展提供了更有价值的建议。

如今,越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性,差旅管理系统作为其中的关键环节,也备受关注。合思凭借其专业的服务和卓越的技术,已经成为众多企业的首选。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的差旅管理系统。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的全新财务管理体验!

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captaincaptain
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