在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式宛如一座老旧的大厦,在企业不断发展的冲击下,逐渐暴露出诸多难以忽视的问题,而这些问题与财务报销标准紧密相关。
大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起,使得数据分散,信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务报销标准的执行变得困难重重。
集团性公司面临着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这对财务报销标准的统一和执行带来了极大挑战。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面有着强烈的财务数字化需求。就像派克新材,新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,这都严重影响了财务报销标准的有效实施。
企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难等问题凸显,财务报销标准难以在这样的环境中得到有效落实。
破局良方:合思全方位解决方案
合思深刻洞察这些行业痛点,以其独特的智慧和创新能力,提出了一套全方位的财务数字化解决方案,旨在优化财务报销标准的执行。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式操作体验。例如,将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步,承接已有数字化成果,打破系统壁垒,让财务报销标准能够在统一的平台上得到更好的执行。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样一来,财务报销标准在预算环节就得到了严格的把控,确保每一笔报销都符合标准。同时,采用合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务对合同管理的需求,进一步保障了财务报销标准在合同相关报销中的有效执行。
核心利器:合思产品独特优势
合思产品拥有一系列核心功能和独特优势,这些优势在解决财务报销标准相关痛点方面发挥着重要作用。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,这从源头上保障了财务报销标准的执行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、准确,让财务报销标准的执行更加规范化、自动化。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得不同系统之间的数据能够顺利流通,财务报销标准能够在各个系统中得到统一的应用和执行。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。通过智能校验,确保每一张报销发票都符合财务报销标准,减少了人为错误和违规报销的可能性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了凭证生成的准确性,保障了财务报销标准在凭证生成环节的严格执行。
实战见证:合思产品应用成效
众多企业在不同的应用场景下使用合思产品,取得了显著的实际应用效果,充分证明了合思产品在优化财务报销标准执行方面的强大能力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,财务报销标准得到了更加严格和高效的执行,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得财务报销标准在预算和核算环节都得到了更好的落实,企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。财务报销标准在这个过程中得到了有效执行,为企业的数字化转型和发展提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。这使得财务报销标准在报销流程和核算环节都得到了优化,企业的财务管理更加科学、合理。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务报销标准的执行方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、优质的服务和支持。合思拥有丰富的产品线和强大的系统连接能力,能满足企业多样化的财务数字化需求,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理水平。
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