连锁零售财务数智化:鸣鸣很忙的成功之道

连锁零售财务数智化:鸣鸣很忙的成功之道
在当今消费市场,竞争犹如一场没有硝烟的战争,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。企业越来越意识到现金流的关键意义,而成本控制则成为增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

随着市场环境的不断变化,如增量空间变窄、成本压力增大、消费需求加速细分等,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率和管理效能提升。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战并存的十字路口,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式势在必行。

鸣鸣很忙:零食王国的报销困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌常见的问题。然而,零食很忙在快速扩张的过程中,却很少收到消费者的负面反馈,这得益于其背后的数字化力量。

但即便如此,鸣鸣很忙也面临着财务报销方面的难题。10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验极差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高、财务科目繁多,让财务复核和做账的压力巨大。

门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验,也对企业的成本控制造成了一定的阻碍。

合思助力:开启报销变革新篇章

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思提供了一套无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销:成本合理收缩

合思的差旅解决方案具有诸多优势。员工申请即合规,支持移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这些功能让差旅报销变得更加便捷高效,同时也合理收缩了差旅成本。通过差旅数据分析报表,企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况,进行精准的成本控制。

门店发票统一回收管理:减少人力投入

在发票管理方面,合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式高效收票核票,减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的准确性和效率。差旅数据分析报表可以对发票数据进行深入分析,帮助企业发现潜在的风险和问题。

拥抱自动化精细核算:车补管理智能化

对于车补管理,合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。差旅数据分析报表可以对车补数据进行分析,优化车补政策,提高资金使用效率。

显著成效:降本增效的奇迹

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。

采购成本降低:精细化管理显成效

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打下了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。差旅数据分析报表可以对采购成本进行分析,找出成本降低的关键因素,为企业的成本控制提供有力支持。

高周转率:财务数字化的助力

零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。差旅数据分析报表可以对业务周转情况进行分析,找出影响周转率的因素,为企业的运营管理提供决策依据。

报账高效:节约成本提供决策支持

从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。休闲零食市场是万亿级的蓝海,竞争拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。对鸣鸣很忙来说,数字化是业务发展的基石。差旅数据分析报表可以对报账效率和成本节约情况进行分析,评估数字化转型的成效。

财务数智化:连锁零售的未来之路

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

在未来,连锁零售企业要在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果你也想让企业实现降本增效,提升管理效率,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在即可免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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