合思财务收支管理平台:开启差旅费用报销新时代

合思财务收支管理平台:开启差旅费用报销新时代
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在企业费控管理领域,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,如今费控报销的头部厂商们已经纷纷迈入了“无需报销”的时代。

合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在差旅费用报销这一关键环节,合思的平台更是发挥着举足轻重的作用,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

产品全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是差旅费用报销,还是企业的日常财务管理,都能在这个平台上得到高效的处理。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,其服务更是覆盖了国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的客户提供了坚实的保障。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也彰显了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。在差旅费用报销方面,合思的平台为企业提供了便捷、高效的解决方案,让员工的差旅费用报销不再繁琐。

核心功能:智能化驱动的财务管理引擎

费控管理方面,合思具有显著的优势。它能够助力企业从不同阶段向高级无需报销阶段迈进。高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”,智能化手段渗透到报销的各个环节。例如,在差旅费用报销中,系统可自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,根据员工的出行需求推荐合适的消费方案,鉴别低效消费,并提供消费风险预警等。

合思提供的中台具有强大的连接和整合能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,每个中台都有其独特的功能。财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅费用报销过程中,中台能够将员工的消费数据与企业的财务系统实时对接,实现数据的自动整理和录入,大大提高了报销的效率。

合思的财务收支管理平台还能实现数据赋能。它可以通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;通过智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在差旅费用报销中,这些功能可以帮助企业更好地控制成本,优化资源配置。

此外,合思还可助力企业应对财税新政。在税务会计方面,它能够打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;在费用会计方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这对于差旅费用报销中涉及的大量发票处理来说,无疑是一项重要的功能。

优势凸显:对比传统报销方式的卓越之选

与传统手工报销(L1阶段)相比,合思的财务收支管理平台具有明显的优势。传统手工报销往往存在预算管控环节缺失的问题,员工在进行差旅费用报销时,难以准确掌握预算情况。而且员工需要自己垫付消费资金,操作过程繁琐,报销流程也容易停滞。而合思的平台避免了这些问题,大大提高了报销效率和员工的体验。员工可以通过平台实时了解预算情况,无需垫付资金,报销流程也更加顺畅。

与电子化报销(L2阶段)相比,合思不仅打破了时间和地域对报销的阻碍,还解决了企业及员工与零散供应商对接的问题。电子化报销虽然提高了一定的效率,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接时出现非标价格与服务、人工检查发票繁琐、财务信息获取滞后等问题。合思的平台通过整合资源,与优质供应商合作,为企业和员工提供标准化的服务和价格。同时,系统自动对发票进行验真、查重,财务信息实时更新,让企业的财务管理更加精准。

与初级无需报销(L3阶段)相比,合思能进一步提升报销和归档的自动化和智能化程度。初级无需报销虽然在一定程度上实现了自动化,但在消费场景覆盖和预算、消费建议的精准度方面还有所欠缺。合思的平台能够覆盖更多的消费场景,为员工提供更精准的预算和消费建议。在差旅费用报销中,无论是机票、酒店预订,还是餐饮、交通费用,都能在平台上得到妥善处理。

与中级无需报销(L4阶段)相比,合思在智能化方面更上一层楼。它能实现全场景的智能化管理,如自动生成消费申请、更精准的预算管理和消费风险预警等。中级无需报销虽然在智能化方面有了一定的提升,但在某些环节还不够完善。合思的平台通过先进的技术和算法,对员工的消费行为进行深入分析,为企业提供更加个性化的财务管理方案。

行业典范:多领域见证合思实力

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅费用报销方面,员工的出差费用能够清晰地与具体项目和活动对应起来,便于企业进行成本核算和管理。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这使得该制药公司的差旅费用报销流程更加高效、合规。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅费用报销中,员工的报销单据能够自动识别和分类,费用自动归集到相应的项目中,大大提高了报销的准确性和效率。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付。在差旅费用报销方面,各地子公司员工的差旅费用申请可以通过平台统一提交,母公司进行统一支付,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险。这解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,让连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。

展望未来:引领财务数字化转型新征程

合思的财务收支管理平台在差旅费用报销以及企业整体财务管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在当前企业财务数字化转型的大趋势下,具有重要的应用价值。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其功能,如进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望在市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用报销等方面带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 26 4 月, 2025 11:07 上午
下一篇 26 4 月, 2025 11:07 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化解决方案:开启企业财务数据维护新征程

    在数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷而来的当下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已成为一条必经之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的新星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业量身打造财务数智化解决方案,助力企业在降本增效的同时,实现合规经营,尤其在财务数据维护方面表现卓越。

    31 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型新潮流

    在当今快速发展的商业世界中,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不实时等…

    27 5 月, 2025
  • 合思赋能零食巨头:财务数字化转型引领会计档案合规新风尚

    开篇:零食巨头的财务数字化转型之旅 在零食行业,有这样一个品牌,它畅销30余年,成为国民心中的经典。然而,随着销售版图的不断扩张和供应链的日益复杂,这家零食巨头也面临着前所未有的财…

    12 6 月, 2025
  • 合思员工出差服务:开启财务数智化高效之旅

    在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂如迷宫、信息孤岛林立难以跨越、费用控制犹如在狂风中掌舵般困难等重重挑战。此时,企业迫切需要一座精准的导航灯塔,即高效的财务数智化解决方案,来提升管理效率、降低成本、实现业财深度融合。合思,作为一家专为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一颗璀璨的新星冉冉升起,为企业带来了全方位、深层次的财务数智化服务,尤其在员工出差服务方面表现卓越。

    27 6 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启财务数字化报销信息透明化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在财务数字化转型的征程中,与合思携手,实现了报销信息透明…

    16 4 月, 2025
  • 数字化费用追踪:合思助力企业财务数智化转型

    在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,成为众多企业在数字化费用追踪和财务转型道路上的得力伙伴。它为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    7 8 月, 2025
  • 差旅流程的数字化:合思助力数字阅读品牌财务转型

    在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。以一家知名头部数字阅读品牌为例,它在行业中拥有广泛的用户群体和巨大的市场影响力。然而,在财务数字化转型的道路上,它遭遇了重重困境。过去,繁琐的财务流程和高昂的成本让企业不堪重负。而合思的出现,犹如一道曙光,为其带来了全新的解决方案,让企业在财务领域实现了华丽转身。下面,就让我们深入了解合思是如何助力这家企业完成这一转变的。

    11 7 月, 2025
  • 合思档案:引领企业数字化文档存储新潮流

    在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司以其专业且卓越的解决方案,为企业在数电票时代应对财务档案管理的重重挑战提供了坚实有力的支撑。数字化文档存储在这一过程中发挥着至关重要的作用,合思公司的相关产品正助力企业实现高效的数字化文档存储。

    25 7 月, 2025
  • 合思智能发票系统助力动力源财务数字化转型

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其智能发票系统,在企业财务数字化转型中取得了显著成效。通过合思智能发票系统的应用,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这些数据直观地展示了合思智能发票系统为企业带来的巨大价值。

    25 7 月, 2025
  • 合思助力动力源:员工差旅规范下的财务数字化升级

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且创新的财务数智化解决方案,成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思是如何为企业解决财务数字化难题,特别是在员工差旅规范方面发挥重要作用的。

    29 6 月, 2025