在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为了企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为在这一领域深耕的科技先锋,凭借着卓越超群的解决方案和丰富深厚的实践经验,正引领着众多企业踏上财务数字化变革的征程,为企业深度挖掘更多净利润,尤其是在中小企业差旅管理方面发挥着重要作用。
合思:数智财务领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。对于中小企业差旅管理而言,合思的聚合商旅服务能够整合各类差旅资源,为企业提供便捷、高效的差旅预订和管理方案。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具前瞻性。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断推动着产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,充分证明了其在市场上的认可度和影响力。
核心优势:为中小企业差旅管理保驾护航
合思的核心产品和技术功能犹如一把多功能的利刃,在各个方面展现出强大的优势,尤其对于中小企业差旅管理有着重要的意义。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验并返回结果,让企业能够实时掌握预算执行情况,避免超预算的情况发生。在中小企业差旅管理中,合理的预算管控能够有效控制差旅成本,确保企业资源的合理利用。
对公付款上,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,让企业的付款操作更加灵活、高效。对于中小企业而言,规范的对公付款管理能够保障资金安全,避免财务风险。
发票管理一直是企业财务工作中的一个难点,而合思在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在中小企业差旅管理中,大量的差旅发票处理变得轻松简单,节省了财务人员的时间和精力。
此外,合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时共享和交互。这对于中小企业差旅管理中的数据整合和分析非常有帮助,企业可以通过系统及时了解差旅费用的使用情况和员工的差旅行程。
对比传统:合思重塑中小企业差旅管理体验
与传统财务模式相比,合思在中小企业差旅管理方面具有显著的优势。在传统模式下,企业面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握差旅费用的使用情况和员工的行程动态。费用管控难,报销流程长,让员工和财务人员都苦不堪言。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,容易造成财务风险。
而合思通过一体化的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在中小企业差旅管理中,员工可以通过合思的平台进行差旅预订、费用报销等操作,流程简单便捷。财务人员可以实时监控差旅费用的支出情况,进行有效的费用管控。同时,合思的预算管控功能能够确保差旅预算的合理执行,避免超支。对公付款和合同管理的规范化,保障了企业资金的安全和合规。
成功案例:见证合思在中小企业差旅管理的成效
合思在众多企业的应用中取得了令人瞩目的成效,在中小企业差旅管理方面也有许多成功案例。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅管理方面,员工的差旅报销变得更加快捷,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
汉威科技集团股份有限公司应用合思相关产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在差旅管理中,企业能够更加及时地支付差旅费用,提高了员工的满意度。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅管理方面,企业可以快速生成差旅费用报表,及时了解差旅成本的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
这些案例涵盖了科技、制造、医药、零售等多个行业,充分证明了合思解决方案在中小企业差旅管理中的通用性和有效性。无论是哪种行业的中小企业,都能通过合思的产品和服务,提升差旅管理的效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,在企业财务数智化领域,尤其是中小企业差旅管理方面取得了显著成就。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现更高质量的发展,让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业正在为中小企业差旅管理问题而烦恼,不妨来免费试用合思的产品,亲身感受合思在财务数智化转型和差旅管理方面的强大魅力和卓越效果。