在当前复杂多变的商业环境下，企业在商旅及费控管理方面面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升艰难、管控困难重重等问题，如同一座座大山，严重制约着企业的发展步伐。此时，寻求一套行之有效的解决方案，成为了企业迫切的需求。
行业痛点剖析
成本高企困境
疫情退潮之后，企业商务活动逐渐恢复活力，然而人均商务消费金额却快速升高，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。这意味着，多数企业的差旅成本或者日常费用呈现出明显的上涨趋势。高额的成本支出，就像不断吞噬企业利润的黑洞，让企业在发展过程中倍感压力。
效率低下难题
在费用管控场景中，发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务不仅耗时费力，而且容易出现错误。同时，缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。更为关键的是，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致报销流程变得异常繁琐。这一系列问题，使得企业在费用管理方面的效率大打折扣，大量的时间和精力被白白浪费。
管控艰难挑战
企业在费用管控方面存在着事前管控不足的问题。费用分析过程中，数据整合困难、口径不统一等情况时有发生。这直接导致业务线超标订单量增加，发票合规风险也日益增大。企业难以对费用进行有效的监控和管理，在决策时也缺乏准确的数据支持，从而影响了企业的运营和发展。
解决方案概述
合思专注于为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过先进的技术和科学的管理理念，合思为企业打造了一套高效、智能的财务管理体系。
核心功能亮点
精准预算管控
企业可以借助合思系统，对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算控制或实占。这意味着企业能够在消费发生之前，就对费用进行合理的规划和管控，避免出现超预算的情况。通过精准的预算管控，企业可以更好地掌握资金的流向，提高资金的使用效率。
智能消费标准控制
高达98.24%的企业已经开启了合思提供的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦消费超出标准，系统会及时发出提醒，有效避免了超标消费的发生。这种智能化的控制方式，大大提高了企业对差旅费用的管理水平。
多元降本策略
合思支持同性同住、提前预定等消费策略，帮助企业降低差旅成本。同时，合思商城还推出了“合力省”奖励机制，鼓励员工在消费过程中为企业节省费用。员工通过参与这些活动，不仅能够为企业做出贡献，还能获得一定的奖励，实现了企业和员工的双赢。
全面数智化建设
合思助力企业实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能。同时，通过合思BI进行多维度数据分析，企业能够深入了解费用的使用情况，为决策提供有力的支持。数智化的建设，让企业的财务管理更加高效、便捷，减少了人工操作带来的错误和风险。
用户收益显著
成本有效降低
合思帮助企业节省了酒店、机票等费用，减少了超标订单的数量，同时降低了发票合规风险。通过精准的预算管控和智能的消费标准控制，企业能够在不影响业务开展的前提下，有效降低成本支出，提高企业的盈利能力。
效率大幅提升
合思减少了人工处理单据的时间，提高了支付和财务核算的效率。员工报销和财务对账的效率也得到了显著提升。这使得企业的财务管理流程更加顺畅，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。
管控力度加强
合思实现了事前、事中、事后的全流程管控，企业能够对费用进行实时监控和管理。通过多维度的数据分析，企业可以更加科学地做出决策，提高决策的准确性和科学性。这有助于企业优化资源配置，提升整体运营效率。
典型场景展示
员工出差无忧
员工出差时，可以通过合思商城进行免垫资消费。即使在偏远地区，也能便捷地订票订酒店。这节省了员工的时间和精力，让员工能够更加专注于工作。同时，免垫资消费的模式也减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。
财务工作减负
到了月底，财务人员只需进行一次对账。系统会自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。
企业管理优化
企业可以通过多种差旅数据分析看板，深入洞察员工的差旅行为。根据分析结果，企业可以优化差旅标准，提高差旅费用的使用效率。同时，这些数据分析也为企业的战略决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户成功案例分享
L4级无需报销上市公司变革
某L4级无需报销上市公司引入合思系统后，员工报销效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性。同时，财务人力成本降低了50%，企业在财务管理方面节省了大量的人力和物力。该公司还实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，进一步加强了对费用的管控。
连锁经营企业新突破
一家连锁经营企业接入合思商城与TMC后，员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中享受到了更加便捷、高效的服务，工作体验得到了极大的提升。同时，财务部投诉率降低了80%，解决了企业资源不足、核算费时、管理难度大等问题。这使得企业的财务管理更加规范、有序，为企业的发展提供了有力的保障。
企业数字化差旅新成效
某企业借助合思商城“合力省”功能，成功降低了酒店单晚房费单价。月酒店GMV环比下降，超标订单数也显著降低。这表明合思的降本策略取得了显著的成效，帮助企业在差旅管理方面实现了数字化转型，提高了企业的竞争力。
流程自动化显威力
某企业实施差旅补贴自动化流程后，员工报销满意度提升了78%。员工不再需要繁琐的手工报销，节省了大量的时间和精力。同时，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这使得企业的财务管理流程更加自动化、智能化，提高了企业的运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着日益严峻的降本增效压力和低碳发展趋势。积极采用数字化解决方案，成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其强大的功能和成功的实践经验，能够为企业提供全方位的支持，帮助企业实现可持续发展。如果您想深入了解合思的强大功能，不妨免费试用合思系统，开启企业数智化费控之旅。
