在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长面临一定压力。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了影响企业净利润的关键因素。如何做好企业出差管理，有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化服务，为企业的差旅管控难题提供了出色的解决方案。
洞察先机：企业出差管理的背景与痛点
当下，企业在发展过程中遭遇了一系列“净利润黑洞”，诸如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为企业重要的可控支出，本可通过精细化管理挖掘出更多利润，但企业在出差管理上却面临着重重难题。
从市场环境来看，2023 – 2024年企业差旅市场发生了一些变化，虽然市场有所复苏，但成本压力并未减轻。机票折扣有所回落，酒店价格也呈现上升趋势，这无疑增加了企业的差旅成本。为了控制成本，企业往往采取硬控措施，如严格限制差旅标准等，但这却引发了员工与雇主之间的矛盾，员工的出行体验受到影响，而企业也未能达到理想的成本管控效果。
此外，企业在差旅管理方面还存在线下消费管控盲区。在数电票时代，合规风险也日益凸显。传统的差旅管理方式难以满足企业对精细化、合规化管理的需求，企业急需一种更加高效、智能的解决方案来应对这些挑战。
破局之策：合思全方位企业出差管理解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一解决方案，企业能够实现差旅的精细化管控，从传统的“硬控”模式走向更加科学的“智控”模式。
该解决方案就像是企业差旅管理的“智慧大脑”，能够对企业的差旅活动进行全面的规划、监控和管理。从员工的出行预订到费用报销，再到财务的入账和归档，整个流程都实现了数字化、智能化，大大提高了管理效率，降低了管理成本。
核心利器：合思企业出差管理的功能与优势
- 数据驱动，精准管控
合思基于自身强大的平台以及深入的调研数据，能够全面了解企业的差旅情况。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供科学的差旅管控策略。就像一位精准的狙击手，能够准确地找到差旅成本的关键点，从而进行精准的管控。
企业可以根据这些数据，合理调整差旅预算，优化差旅安排，避免不必要的开支。同时，还可以对员工的差旅行为进行分析，发现潜在的问题并及时解决，从而提高差旅管理的效果。
- 灵活策略，激励省钱
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在符合规定的情况下，通过合理安排差旅行程、选择性价比高的出行方式和住宿等，节省下来的费用可以获得一定的奖励。
此外，合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。根据不同的地区、业务需求和员工岗位等因素，制定个性化的差旅标准，既保证了员工的出行需求，又实现了成本的有效控制。
- 智能风控，实时预警
合思基于BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。该系统就像一位24小时不间断工作的安全卫士，能够实时捕捉差旅活动中的异常情况，并及时发出预警。
无论是员工的异常消费行为，还是差旅行程的不合理安排，都能被系统及时发现。企业可以根据预警信息，及时采取措施进行处理，避免潜在的风险和损失。
- AI赋能，高效助力
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的角度来看，AI智能审批能够快速处理差旅申请，节省员工的时间和精力。员工只需按照系统提示填写相关信息，AI就能自动进行审核和审批，大大提高了审批效率。
从企业的角度来看，AI智能推荐助手能够根据企业的差旅政策和员工的历史数据，为员工提供个性化的差旅建议。例如，推荐性价比高的酒店和航班，帮助企业降低差旅成本。
- 资源整合，服务保障
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的酒店资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店资源。企业员工在进行差旅预订时，可以有更多的选择，满足不同的需求。
同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助和解决，为企业的差旅活动提供了全方位的服务保障。
- 创新支付，合规无忧
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在差旅过程中的线下消费，只需使用合思易商卡，系统就能自动记录消费信息，并进行入账和归档，大大提高了财务管理的效率和准确性。
此外，合思还提供电子会计档案管理平台，能够有效应对数电票时代的挑战。确保企业的财务数据合规、安全，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
实战典范：合思企业出差管理的应用场景与案例
- 下沉市场：精准管控，降本增效
某连锁零售企业的业务逐渐向三四线小城镇拓展，面临着新的差旅管理挑战。该企业与合思商城合作，制定了全新的差旅管控方案。合思将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况，制定个性化的差旅标准。
在实施新方案后，虽然企业的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场具有强大的适应性和有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制。
- 海外市场：全球资源，优质服务
对于有出海业务的企业来说，差旅管理面临着更多的挑战，如员工境外安全保障、差旅资源价格优势等。合思通过整合全球资源，为这些企业提供了高性价比的出行选择和全方位的服务。
合思能够为企业提供全球范围内的酒店预订、机票预订等服务，并且在价格上具有一定的优势。同时，还能为企业提供员工境外安全保障方案，确保员工在海外的差旅活动安全、顺利。
- 线下消费：全面管控，合规透明
合思易商卡帮助企业解决了线下消费管控难题。员工反馈使用合思易商卡非常方便，无论是在餐厅消费还是在酒店住宿，都能轻松完成支付。企业通过合思的系统，能够实时监控员工的线下消费情况，实现合规透明管理。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。通过先进的技术和完善的服务，合思为企业的出差管理提供了一站式的解决方案，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
如果您想进一步了解合思的企业出差管理解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验合思为您带来的差旅管控新境界。相信合思将成为您企业差旅管理的得力助手，与您共同迎接更可期待的商业未来。
