在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子票据法规不断更新完善，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域迎来了一场深刻变革。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘在数字化海洋中艰难航行的旧船，成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，为企业指引着档案管理的新方向，致力于解决企业在档案管理方面的诸多痛点。
产品背景洞察行业痛点
电子票据法规的逐步完善推动了数电票的快速扩张，在收票和开票环节，政策的有力支持和广泛的试点覆盖，让数电票成为企业财务管理中愈发重要的组成部分。然而，数电票的管理要求独具特殊性，企业急需一个专业的平台来适应这“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管们深知，纸质档案管理不仅需要耗费大量的人力、物力和财力，而且数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封存的宝藏，无法挖掘其潜在价值。财务人员则陷入了档案整理的繁琐工作中，时间被大量消耗，工作枯燥乏味，如同陷入了一个永无止境的循环。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等的购置费用；隐形成本包括人力时间成本、数据丢失风险等；而在电子票据法规日益严格的今天，合规风险更是成为企业不可忽视的重要因素。
解决方案勾勒全景蓝图
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，犹如一幅精心绘制的蓝图，助力企业实现档案管理的数字化转型。
其核心是单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面。这些解决方案广泛连接业财系统，能够实现自动匹配、应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。就像一个功能强大的智能管家，能够有条不紊地处理企业档案管理的各种事务。
核心功能彰显卓越优势
合思档案拥有多项核心功能，每一项都展现出其卓越的优势，为企业档案管理带来了质的飞跃。
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多源采集灵活高效
合思档案在数据采集方面表现出了极高的灵活性和高效性。通过接口互联，它能够自主采集数据，支持多种格式，并且与众多合作伙伴集成，就像一个神通广大的信息收集器，能够从各个渠道获取所需的数据。同时，它还支持手动采集，企业可以自主补录数据，具有单张PDF大文件切割和自定义配置Excel导入模板等优势，满足了企业多样化的采集需求。电子票据法规的不断变化，对数据采集的准确性和合规性提出了更高要求，合思档案的多源采集功能能够很好地应对这些挑战。 -
智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎能够自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量，就像一个聪明的助手，能够快速准确地完成档案组装任务。字段映射查阅便捷，让企业员工能够轻松找到所需的档案信息。专用格式版式文件降低了存储成本，提高了数据存储的效率。“四性检测+业务检测”保障了归档数据的质量，确保企业档案管理符合电子票据法规的要求。 -
档案管理规范有序
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控和规范有序。权限管理能够对不同用户的操作权限进行精准设置，确保档案信息的安全性。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断发展的档案管理需求。系统规范预置档号，让档案管理更加标准化和规范化。 -
档案应用便捷多元
合思档案的档案应用功能十分便捷多元。多维检索功能能够满足企业在不同场景下的查询需求，就像一个智能搜索引擎，能够快速找到所需的档案信息。一站式预览穿透联查，让用户能够全面了解档案的相关信息。它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等，为企业档案的高效利用提供了有力支持。
应用场景见证实际成效
合思档案的应用场景广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的客户。通过多个实际案例，我们可以看到合思档案在企业档案管理中的显著成效。
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效，让企业的财务管理更加高效。集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了集团整体的管理水平。多系统数据互联的企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享，解决了数据分散、难以整合的问题。民办教育集团则利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务管理更加轻松。
电子票据法规的不断发展和完善，对企业档案管理提出了更高的要求。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您的企业也面临档案管理方面的困扰，不妨抓住这个机会，体验合思档案带来的便捷与高效。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，进行免费试用，让我们携手推动企业的数字化发展，共同迎接电子票据法规新时代的挑战与机遇。
