在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式犹如一艘老旧的船只,在时代的大海中艰难航行,存在着流程繁琐、效率低下、信息不透明等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,应运而生,以其专业的技术和创新的理念,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业乘风破浪,解决这些棘手的难题。
合思财务数智化解决方案全景图
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业能够实现业财深度融合,就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链,挖掘出更多隐藏的净利润,让企业的财务状况更加健康、高效。
合思的财务收支管理平台,在海外差旅报销方面有着卓越的表现。它能够智能聚合海外差旅中的各种消费,无论是机票、酒店,还是餐饮、交通等费用,都能进行精准的记录和管理,让海外差旅报销变得轻松简单。
核心功能优势铸就财务管理利器
- 全场景覆盖无死角
合思的平台拥有强大的全场景覆盖能力。在消费场景方面,涵盖了机场、火车、用车、用餐以及企业购等多个领域。而在业务场景上,包括销售合同、采购合同等也都能全面涉及。其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能,就像一个智能的管家,能够根据企业的不同需求,灵活调整和管理各种业务流程。
对于海外差旅报销而言,这种全场景覆盖的优势尤为明显。员工在海外的各种消费场景,都能在平台上得到妥善的处理,无论是在国外的机场购买机票,还是在当地租车出行,亦或是在餐厅用餐,都能轻松记录和报销,无需担心遗漏或出错。
- 不同角色各享其益
合思的产品对于企业中的不同角色都有着独特的价值。老板可以通过平台实现全流程的财务收支管控,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,能够实时了解企业的财务动态,辅助做出更加明智的经营决策。财务人员则能够从繁琐的报销工作中解脱出来,极致释放压力,同时平台还能智能识别风险,就像一个专业的财务卫士,保障企业财务安全。而员工在大部分消费场景下无需报销,省事省心,尤其是在海外差旅中,员工可以更加专注于工作,而不用担心报销的繁琐流程。
在海外差旅报销过程中,老板可以随时查看海外差旅的费用支出情况,及时调整预算和策略。财务人员可以通过智能识别功能,快速审核海外差旅报销中的费用,确保合规性。员工则可以在海外安心工作,回国后无需再为整理报销单据而烦恼。
- 连接核心打破信息孤岛
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个核心系统,就像一座桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛。这种连接使得信息能够在不同系统之间流畅传递,实现了数据的共享和协同,提高了企业的整体运营效率。
在海外差旅报销方面,通过与发票平台的连接,能够实时获取海外发票信息,确保报销的真实性和准确性。与资金管理平台的连接,则可以实现报销费用的快速支付,让员工能够及时收到报销款项。
- 无需报销分级标准助力转型
合思制定了无需报销分级标准,分为L1 – L5五个等级。这个分级标准就像一个导航仪,帮助企业了解自身费控报销数字化的阶段,从而有针对性地进行改进和提升,提高财务数字化实践效率。
对于有海外差旅报销需求的企业来说,通过这个分级标准,可以清晰地了解自己在海外差旅报销数字化方面的水平,然后根据自身情况进行优化,逐步提升海外差旅报销的效率和管理水平。
- 各产品优势尽显专业风采
合思旗下的各个产品都有着独特的优势。合思商城具有同屏比价功能,消费透明,就像一个精明的购物助手,帮助企业在海外差旅采购中节省成本。合思费控实现了全流程数字化费控管理,能够对海外差旅费用进行精准的控制和管理,就像一个严格的财务管家。合思档案则帮助企业高效、安全地管理会计档案,包括海外差旅报销的相关档案,确保档案的完整性和可追溯性。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一的难题,让海外差旅报销的财务流程更加规范、顺畅。
应用场景案例见证卓越成效
-
动力源:转型之路的坚实伙伴
动力源作为专精特新小巨人企业,在财务数字化转型的道路上选择了合思。合思助力其实现了财务数字化转型,提升了整体运营效率,节约了大量成本。在海外差旅报销方面,合思的平台帮助动力源优化了报销流程,提高了报销效率,让员工能够更快地拿到报销款项,同时也让企业的财务管控更加精准。 -
徐福记:差旅成本节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,企业的差旅费用发生了惊人的变化。海外差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余。合思商城的同屏比价功能,让徐福记在海外酒店预订、机票购买等方面能够选择更具性价比的方案,从而有效地控制了差旅成本。同时,合思费控的全流程数字化管理,也确保了每一笔海外差旅费用都合理、合规。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理工作得到了极大的改善。合思档案帮助其减少了档案整理、组卷和利用的耗时,节约了存储空间和耗材。在海外差旅报销档案管理方面,合思档案能够快速、准确地对报销档案进行分类、存储和检索,方便企业随时查阅和使用。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品和服务。它们在合思的帮助下,实现了降本增效和合规经营。在海外差旅报销方面,合思的平台为这些企业提供了便捷、高效、安全的解决方案,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
如果您的企业也正在为海外差旅报销等财务问题而烦恼,想要实现财务数智化转型,提升管理效率,降低成本,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化新时代,让有限的资源发挥出更有效的作用!