在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。然而，随着改革的深入推进，电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节的行业痛点也日益凸显。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案，旨在为企业解决这些棘手难题，助力企业实现高效、合规的财务管理。
财务档案管理的现实困境
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座暗藏礁石的海洋，充满了各种挑战。
首先，纸质档案的归档工作可谓是一场耗时费力的持久战。纸质档案的查找犹如大海捞针，不仅速度慢，而且成本高昂，甚至可能存在不合规的风险。
其次，数据存储是企业面临的又一难题。大量的物理空间被占用，需要专人进行管理，而这些档案还容易受到损坏，一旦出现问题，可能会给企业带来无法挽回的损失。
再者，重复的纸质档案录入操作不仅浪费时间，还容易出现错误。这不仅增加了员工的工作量，还可能影响到企业的财务数据的准确性。
最后，档案的利用效率低下，无法充分发挥档案的价值。企业花费大量的时间和精力来管理档案，却无法从中获得最大的收益。
合思档案全面解决方案
为了应对这些挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。它采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更加高效、便捷的服务。同时，合思档案还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加轻松。
核心功能亮点解析
- 档案采集：智能互联精准抓取
合思档案的档案采集功能采用开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案。大文件自动切割功能，让数据的处理更加高效。数电票自动化解析功能，让企业能够快速准确地获取发票信息。 - 档案制档：智能关联自动成档
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联，能够自动组装档案。四性检测和业务检测功能，确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能，让企业能够根据自己的需求定制档案的格式。 - 档案管理：精细管控灵活拓展
合思档案的档案管理功能具有精准权限管控，能够确保档案的安全性。档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自己的需求对档案进行分类管理。水印管理功能，能够防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，让企业的档案管理更加规范。 - 档案利用：多维检索便捷高效
合思档案的档案利用功能具有多维检索功能，能够让企业快速准确地找到所需的档案。一站式预览功能，让企业能够在一个界面上查看所有的档案信息。在线借阅功能，让企业的员工能够随时随地借阅档案。异构系统联查功能，让企业能够在不同的系统之间进行档案的查询和管理。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加方便。
用户收益显著提升
- 自动化归档解放人力
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作。员工无需再手动录入档案信息，大大提高了工作效率。同时，档案的利用也变得更加便捷高效，企业能够快速准确地获取所需的档案信息。 - 数据同源透明流转
合思档案实现了档案数据的同源和透明流转，让企业的财务管理更加透明。企业能够实时监控和分析档案数据，及时发现问题并采取措施解决。 - 成本降低效益提升
合思档案能够大幅降低企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。企业无需再购买大量的纸张和存储设备，也无需再雇佣大量的档案管理人员。同时，合思档案还能够提高企业的工作效率，让企业能够在更短的时间内完成更多的工作。 - 效率提升全面赋能
合思档案能够提升企业的工作效率，如归档效率、报销效率、档案整理匹配效率等。企业的员工能够更加轻松地完成工作，企业的整体运营效率也能够得到显著提升。
典型场景广泛适用
合思档案适用于不同规模和行业的企业，涵盖餐饮、食品、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个领域。它能够解决企业在电子凭证处理、回单管理、发票管理、凭证管理等方面的难题，为企业提供全方位的财务数智化服务。
客户成功案例见证实力
- 好想你健康食品：降本提效成果显著
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 - COMMUNE幻师：绿色办公节约成本
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 - 云南菜品牌连锁：业财融合提效显著
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。 - 金牌橱柜家居：档案管理高效合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。 - 帆书：仓储节约结账提速
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。 - 海亮教育科技：人力节约空间优化
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 - 高新兴科技：归档高效成本节约
高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。 - 中文传媒：财务报销双效提升
中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 - 杭州西湖城投：流程优化绿色办公
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
众多企业的成功实践充分证明了合思档案的卓越价值和强大功能。在当前数字化的时代背景下，企业对于数字化报销流程的需求日益增长。合思档案能够为企业提供高效、便捷、合规的数字化报销流程解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决企业财务档案管理难题，体验高效的数字化报销流程，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
