在数字化浪潮的汹涌来袭以及国家推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的大背景下,国内企业正经历着从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化的重要进阶。然而,企业在发展过程中面临着诸多阻碍,业财融合难题、企业费用支出管理困境等如同一座座大山,横亘在企业前进的道路上。合思的敏捷财务收支管理平台,也就是一款强大的在线报销工具,应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
产品背景与行业沉疴
在企业财务数字化转型的征程中,业财融合成为了关键的制约因素。过去,在相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范和标准,财务与业务环节严重割裂。这种割裂就像一堵无形的墙,制约了财务从信息化向智能化的升级。
企业费用支出管理同样存在着诸多问题。虽然费用支出在企业总支出中的比重相对较小,但它却普遍存在于企业的各个角落,处理起来耗时耗力。在新兴行业中,费用支出的占比更是有所提升,而且种类繁杂、合规性差。而这其中,费用报销成为了核心问题。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在线报销工具的出现,正是为了解决这些行业沉疴。
解决方案全景透视
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,也就是在线报销工具,为企业带来了全方位的解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智慧的财务管家,助力企业挖出更多净利润,实现财务的高效管理。
核心功能与独特优势
合思的在线报销工具具有显著的优势。在费控能力分级方面,它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段,逐步提升企业费控管理水平。
在L1手工报销阶段,企业的报销流程全靠人工操作,效率极其低下,员工的报销体验也很差。到了L2电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,但仍然存在与零散供应商对接等问题。而L3初级无需报销阶段,集成了供应商,提升了员工的报销体验。L4中级无需报销则实现了全链路自动报销和“四大统一”。到了L5高级无需报销阶段,实现了智能工具赋能,全场景、全链路智能化无需报销,深入到风险控制、业务决策等范畴。
此外,该平台还具有广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,聚合多种供应商。这不仅提升了企业的金融能力,还拓展了企业的服务边界。通过在线报销工具,企业能够实现更加高效的财务管理。
应用场景与成功典范
在多个行业中,合思的在线报销工具都有着成功的应用案例。
-
医药行业的合规与效率突围
医药行业面临着满足高度合规要求、提高报销效率和实现财务系统对接等需求。中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这一举措解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付人工耗损严重等问题。在线报销工具为医药企业在合规与效率之间找到了平衡。 -
软件行业的费用管控革新
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。中国某上市软件服务公司使用合思定制的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。在线报销工具让软件企业的费用管控更加科学、高效。 -
连锁经营行业的数字化升级
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等痛点。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了运营效率,降低了资金风险。在线报销工具助力连锁经营企业实现了数字化升级。
合思的在线报销工具为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决行业痛点,提升费控管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的在线报销工具,开启免费试用,体验它为企业带来的全新变革,开启企业财务数智化的新篇章。