在当前复杂的经济环境下，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着商旅消费井喷、成本上升、效率低下和管控困难等重重挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的费控及差旅管理带来了有效的解决方案，而其中预算管控工具更是发挥着至关重要的作用。
产品背景与行业痛点洞察
疫情的阴霾逐渐退去，商业的活力如春日的花朵般竞相绽放。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%，各行业都在积极拓展业务版图，渴望在市场中抢占更多的份额。
然而，繁荣的背后也隐藏着危机。商务消费价格如同脱缰的野马般飙升，企业人均商务消费金额快速升高，并且稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显增加，这使得企业的成本控制风险日益突出，就像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
在费用管控方面，企业也面临着诸多难题。发票、单据处理耗时费力，就像在一片杂乱的丛林中艰难穿行，缺少自动控制系统更是让企业在管控的道路上举步维艰。同时，事前管控不足，数据整合和分析困难，发票合规风险增加，这些问题如同一个个绊脚石，阻碍着企业的发展。而预算管控工具能够帮助企业更好地应对这些痛点，实现有效的成本控制。
解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的武器库，为企业解决费控及差旅管理中的难题提供了有力的支持。
预算管控工具作为这个体系中的核心组成部分，能够对企业的预算进行精准管控。它就像一位精明的管家，帮助企业合理规划每一笔开支，确保企业的资金在可控范围内流动。通过与其他服务模块的协同合作，预算管控工具能够实现数据的实时共享和交互，为企业提供更加全面、准确的财务信息，从而帮助企业做出更加明智的决策。
核心功能与优势剖析
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预算管控精准发力
数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。预算管控工具能够在企业的各个业务环节中发挥作用，确保每一笔开支都在预算范围内。它可以对申请单进行实时审核，对下单行为进行预算监控，对报销环节进行严格把关，就像一道坚固的防线，守护着企业的资金安全。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。预算管控工具可以根据企业设定的消费标准，对每一笔消费进行自动审核和控制。一旦发现消费超出标准，系统会立即发出预警，阻止不合理的消费行为。这就像一个严格的裁判，确保企业的差旅消费在合规的轨道上运行。 -
精益消费策略引导
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低企业成本，又为员工争取福利。预算管控工具可以与这些精益消费策略相结合，为企业提供更加个性化的成本控制方案。它可以根据企业的实际情况，推荐合适的消费策略，并对策略的实施效果进行实时监控和评估，帮助企业不断优化成本结构。 -
数智化应用提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提高财务核算和记账效率，还利用BI进行深化分析。预算管控工具作为数智化应用的重要组成部分，能够与其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和处理。它可以将预算数据与实际消费数据进行实时对比，为企业提供直观的数据分析报表，帮助企业及时发现问题并采取措施加以解决。
应用场景与案例展示
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入预算管控工具后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。预算管控工具实现了报销流程的自动化和智能化，员工只需轻松提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大节省了时间和精力。同时，老板可以通过系统实时掌握企业的预算执行情况和业务数据，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营企业案例
一家连锁经营企业在费控及差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，预算管控工具发挥了重要作用。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。预算管控工具可以对各个门店的预算进行统一管理和监控，实现资源的合理分配和利用。同时，它可以为员工提供更加便捷的消费体验，提高员工的满意度。 -
合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的差旅成本压力。合思商城“合力省”在预算管控工具的配合下，帮助企业解决了这一难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。预算管控工具可以对酒店消费进行精准管控，根据企业的预算和消费标准，为员工推荐合适的酒店。同时，它可以与合思商城的优惠活动相结合，为企业争取更多的折扣和福利。 -
流程自动化案例
某企业在差旅补贴计算和报销方面存在效率低下的问题。引入预算管控工具后，实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算管控工具可以根据企业的差旅政策和补贴标准，自动计算员工的差旅补贴，并将补贴信息实时发送到员工的账户。同时，它可以对报销申请进行自动审核和送审，大大提高了报销效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的预算管控工具无疑是企业实现高效、可持续发展的可行路径。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在费控及差旅管理的道路上披荆斩棘，取得更好的成效。现在，您可以免费试用预算管控工具，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
