在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的“合思”,专注于财务数智化产品和服务领域,以其创新的解决方案和卓越的服务,为企业提供了全面的财务数智化支持。这不仅助力企业降本增效、合规经营,更推动企业迈向低碳运营的新征程,尤其在电子档案合规管理方面表现卓越。
市场形势:数字浪潮下的财务新趋势
在当今这个数字化风起云涌的时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数智化已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强决策科学性的必然选择。越来越多的企业开始敏锐地关注并积极投入到财务数智化建设中,以期能够更好地适应市场的变化和发展需求。在这场数字化变革中,电子档案合规管理也成为企业关注的重点,它是财务数智化不可或缺的一部分,能够帮助企业更好地管理财务信息,确保合规运营。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式犹如一堵厚重的墙,存在着诸多难以逾越的问题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法顺畅流通,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同。流程繁琐复杂,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力,效率极其低下。合规风险更是如影随形,手工报销耗时耗力,费用控制缺乏有效的手段,财务数据难以实时准确获取,这使得企业在决策时如同盲人摸象,缺乏有力的支持。而电子档案合规管理在传统模式下更是困难重重,档案管理不规范,难以满足合规要求。
解决方案整体策略概述:连接核心驱动财务变革
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一条畅通无阻的高速公路,实现了业财融合,帮助企业打破信息孤岛,释放人的创造力,提升财务数字化实践效率。在电子档案合规管理方面,合思的解决方案能够实现档案的高效、合规管理,确保企业财务信息的安全和完整。
核心模块:多元产品打造财务数智化矩阵
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松完成各项费用操作,大大提高了工作效率。同时,该平台也为电子档案合规管理提供了有力支持,所有费用相关的档案都能在系统中进行规范管理。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过商城进行差旅预订和消费管理,实现费用的有效控制。在电子档案合规管理方面,商城产生的各类消费记录都能准确归档,确保档案的完整性和合规性。 -
合思档案:电子档案合规管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过先进的技术手段,能够对电子档案进行精准分类、存储和检索,确保档案的合规性。企业可以轻松应对各种审计和合规检查,实现电子档案合规管理的目标。 -
收支管理:对公业务解决方案专家
收支管理覆盖付款、收款、BI等模块,解决了企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。该模块能够确保企业资金的安全和合规流动,同时也为电子档案合规管理提供了重要的数据支持。所有收支相关的档案都能在系统中进行规范管理,便于企业进行财务分析和决策。 -
开放的财务数字化应用商店:多元功能实现无缝对接
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能。它能够实现与消费平台、业务系统等无缝对接,为企业提供更加便捷的财务服务。在电子档案合规管理方面,应用商店中的相关功能可以帮助企业更好地管理电子档案,确保档案的合规性和安全性。
竞争优势:卓越实力铸就领先地位
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广泛连接:打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。各个系统之间的数据能够实现实时共享和流通,为企业提供更加全面、准确的财务信息。在电子档案合规管理方面,广泛的连接能够确保档案数据的完整性和准确性,提高档案管理的效率。 -
无需报销分级标准:提升实践效率
无需报销分级标准帮助企业直观了解费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身情况选择合适的数字化阶段,逐步推进财务数智化建设。在电子档案合规管理方面,该标准能够指导企业规范档案管理流程,提高档案管理的合规性。 -
多轮融资:坚实资金保障
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,为企业发展提供了坚实的资金支持。充足的资金使得合思能够不断投入研发,提升产品和服务质量。在电子档案合规管理方面,资金的支持能够确保企业采用先进的技术和设备,提高档案管理的安全性和合规性。 -
研发与服务网络:专业服务覆盖全国
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务网络能够为企业提供及时、专业的服务。在电子档案合规管理方面,专业的服务团队能够帮助企业解决档案管理过程中遇到的各种问题,确保档案管理的合规性。 -
安全认证:保障信息安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证。这些安全认证确保了企业信息的安全和保密。在电子档案合规管理方面,安全认证能够保障电子档案的安全性和合规性,防止档案信息泄露。
成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的解决方案实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在电子档案合规管理方面,合思帮助动力源建立了规范的电子档案管理流程,确保了档案的合规性和安全性。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案为徐福记提供了更加科学的差旅管理方式,同时也确保了差旅相关电子档案的合规管理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思的电子档案管理平台帮助企业实现了电子档案合规管理的高效变革。 -
汉威科技集团、中影股份等:转型提升竞争力
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业管理效率和竞争力。在电子档案合规管理方面,合思为这些企业提供了有效的解决方案,确保了电子档案的合规性和安全性。
服务体系:贴心服务全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位、一站式的服务。从产品咨询、实施部署到培训指导、售后维护,每一个环节都有专业的团队为企业提供支持。在电子档案合规管理方面,合思的服务团队能够帮助企业解决档案管理过程中遇到的各种问题,确保企业顺利实现电子档案合规管理的目标。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、卓越的服务和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑和品牌形象。在电子档案合规管理方面,合思更是展现出了卓越的实力。未来,合思将继续坚持以连接为核心,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限更有效。如果您想体验合思在电子档案合规管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。