在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润空间收窄成为不少企业的痛点。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同隐藏在企业利润背后的“隐形杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。此时，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，来优化预算，挖掘更多的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业的这一需求，推出了极具针对性的差旅管控方案。
方案全景透视：开启财务数智化新旅程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这个平台，企业能够将差旅管控融入到整个财务流程中，实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理。这不仅提高了财务管理的效率，还能有效降低人为错误和风险，为企业的差旅管控提供了坚实的技术支撑。合思的预算优化策略在这个过程中发挥着关键作用，帮助企业合理规划差旅费用，确保每一分钱都花在刀刃上。
核心功能揭秘：多维度优势铸就卓越体验
-
场景全域覆盖：线上线下国内国外一网打尽
合思的差旅管控方案具有强大的多场景覆盖能力。无论是线上还是线下，无论是国内还是国外，都能为企业提供全面的服务。
在线上线下融合方面，它实现了差旅、采购、补助的全覆盖。例如，易商卡线下消费解决方案，让员工在进行线下消费时更加便捷，同时也实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。在预算优化策略的指导下，企业能够更好地控制这些费用的支出，确保每一笔消费都符合预算要求。
在国内国外业务方面，合思整合了多方资源，通过多平台接入比价，为企业提供更优的选择。它接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还具备聚合用车服务和多语言版本。这使得企业在进行国际差旅时，能够轻松应对各种复杂的情况，同时也能在全球范围内找到性价比更高的供应商，进一步优化差旅预算。 -
管控体验兼顾：智能优惠预算分析一应俱全
合思在差旅管控中，兼顾了管控与体验的平衡。
智能差标功能是其一大亮点，它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区和不同时间段的实际情况，合理设置差标，确保员工的差旅费用既符合实际需求，又不会超出预算。这正是预算优化策略的具体体现，通过精细化的管理，企业能够更好地控制差旅成本。
优惠与奖励机制也为企业带来了更多的实惠。优惠券、合力省计划以及买贵赔等措施，让企业在差旅消费中能够享受到更多的优惠。同时，订单实时占预算和多账户管理的预算管理功能，让企业能够实时掌握预算的使用情况，及时进行调整。而差旅分析报告和风控类BI看板等数据分析功能，则为企业提供了更深入的洞察，帮助企业发现潜在的问题和优化空间，进一步完善预算优化策略。 -
AI智慧赋能：行程下单风控报告全面协助
合思引入了先进的AI技术，为差旅管控提供了更强大的支持。
AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划行程，提供最优的出行方案。这不仅节省了员工的时间和精力，还能在一定程度上降低差旅成本。AI自动下单助手则实现了订单的自动生成和下单，提高了工作效率。AI风控功能能够实时监控差旅消费的合规性，及时发现并预警潜在的风险，确保企业的差旅费用符合规定。AI报告助手则能够生成详细的差旅报告，为企业的决策提供有力的支持。这些AI功能的应用，进一步提升了合思差旅管控方案的智能化水平，也为预算优化策略的实施提供了更强大的技术保障。
应用案例解析：不同场景彰显卓越成效
-
硬控困境突围：化解矛盾合规管控双管齐下
在传统的差旅管控中，硬控往往会带来员工与雇主之间的矛盾以及消费合规等问题。而合思系统为企业解决了这些难题。
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。基于这些数据，企业及时完善了差旅制度，实现了合规管控。同时，员工也能够更加清楚地了解差旅政策，减少了不必要的矛盾。这一过程中，预算优化策略起到了关键作用，通过对违规行为的管控，企业能够避免不必要的费用支出，优化差旅预算。 -
下沉市场深耕：区县管控消费优化同步推进
对于下沉市场的管控，合思有着独特的优势。它与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，并科学设置差标管控金额。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这说明合思的方案能够在满足企业业务需求的同时，有效地控制差旅成本。通过预算优化策略，企业能够根据不同区县的实际情况，合理调整差标，实现了消费的优化。 -
出海业务护航：全球服务高性价比出行无忧
随着企业国际化步伐的加快，出海业务的差旅管控成为了一个重要的问题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务。
企业借助合思商城，能够获取高性价比的出行选择。例如，国际机票可以通过多供应商获取低价并进行管控，国际酒店可以实现多维度管控。这使得企业在进行出海业务时，能够更好地控制差旅成本，同时也能享受到更优质的服务。预算优化策略在这个过程中发挥了重要作用，通过对全球资源的整合和优化，企业能够在国际差旅中实现预算的有效控制。 -
线下数电管理：消费报销档案建设一举两得
合思在解决线下消费管控难题和数电票管理方面也有着出色的表现。
易商卡解决了线下消费管控难题，员工无需垫资，报销更加方便。在数电票时代，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。部分企业使用合思相关系统后，提升了报销效率和合规性。这不仅提高了企业的财务管理水平，还能在一定程度上降低成本。在预算优化策略的指导下，企业能够更好地管理线下消费和数电票相关的费用，确保预算的合理使用。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的差旅管控解决方案凭借其多方面的核心功能与优势，在多种应用场景中取得了良好的效果。预算优化策略贯穿于整个方案的始终，帮助企业实现了差旅成本的有效控制和预算的优化。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和实惠，不妨点击免费试用，开启您的差旅管控智控之旅，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
