在当下复杂多变的商业浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着降本增效、合规管控等重重挑战。尤其是在费控及差旅领域,如何在积极拓展业务版图的同时,巧妙地控制成本,成为众多企业亟待攻克的难题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其专业且独到的解决方案,以及先进前沿的技术,成功助力众多企业实现了费控及差旅管理的华丽升级。接下来,让我们通过一家客户的真实案例,一同深入探究合思的解决方案及其所带来的显著成效。
客户背景:连锁巨头的差旅困境
在商业的广袤天地中,有这样一家连锁经营的上市公司。它犹如一棵枝繁叶茂的大树,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。企业的业务蓬勃发展,差旅需求也如潮水般汹涌,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。
然而,看似繁荣的背后,原有的差旅管理模式却如同隐藏在暗处的礁石,给企业带来了诸多困扰。员工满意度低迷,就像阴霾笼罩着整个团队。原有的对接模式下,供应商资源有限,每到旺季,员工就如同在茫茫沙漠中寻找水源,订不到酒店的情况时有发生。酒店价格常常超出差标,而在偏远地区,员工甚至需要自己先行垫资,这无疑增加了员工的负担。
财务核算也成为了一块难啃的硬骨头。原模式出具的台账单无法满足财务核算的精细要求,财务人员不得不耗费大量的时间和精力进行二次人工整理,工作效率大打折扣。
管理难度更是与日俱增。接入的管理模式限制了员工的选择权利,导致内部投诉此起彼伏,差旅费用也居高不下,如同一个无底洞,吞噬着企业的利润。
解决方案:合思开启智慧差旅新征程
合思针对该客户的困境,量身定制了一套全面且极具创新性的解决方案。无需更换原有的 TMC 供应商,合思商城如同一位神奇的魔法师,无缝接入,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
丰富资源 畅行无阻
合思商城宛如一个巨大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工打开了一扇通往更多选择的大门。在旺季,再也不用担心酒店资源紧张的问题,即使是偏远地区的出行,也能轻松找到合适的住宿。员工不再为订不到酒店而烦恼,出行变得更加从容。
降本出行 精打细算
合思商城接入国内 40 + 航司,如同为员工配备了一位精明的理财顾问。多个供应商同屏比价,系统会根据实时数据,为员工精准推荐低价方案。员工在选择出行方式时,既能享受便捷的服务,又能为企业节省出差成本,真正实现了一举两得。
丝滑体验 开放共赢
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放、自由的消费环境。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好,自由选择更适合的供应商下单。这种模式不仅提升了员工的自主性和满意度,还营造了一种开放共赢的企业文化,让员工感受到企业的关怀和尊重。
成果展示:差旅管理变革的显著成效
通过合思的解决方案,该客户在差旅管理方面取得了令人瞩目的成果。
员工满意度大幅跃升
合思商城上线后,员工的订购体验发生了翻天覆地的变化。他们拥有了更多的自主选择权,在旺季能够轻松找到其他合适的酒店,机票价格也更加便宜。员工的自主性得到了充分发挥,满意度大幅提升,工作的积极性和热情也随之高涨。
财务效率显著提升
在财务方面,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了极大提高。财务人员不再需要花费大量时间进行二次人工整理,工作变得更加轻松高效。同时,投诉率降低了 80%,财务部门的口碑大大提升,为企业的财务管理树立了良好的形象。
整体数据表现卓越
从整体数据来看,员工满意度达到了 100%,这是一个令人惊叹的成绩。这不仅体现了合思解决方案的有效性,也证明了企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。企业在控制成本的同时,提升了员工的满意度,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
差旅管理报告:合思引领企业未来之路
综上所述,合思的解决方案帮助该客户成功解决了差旅管理中的痛点,实现了降本增效和提升员工满意度的双重目标。在未来,随着企业面临的挑战不断增加,合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术,为企业提供更优质的费控及差旅管理解决方案。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而困扰,不妨立即免费试用合思的服务,开启高效、合规的费控及差旅管理之旅。让合思陪伴您的企业,在商业的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
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