在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多挑战。企业运营方式从粗放式向精细化转变迫在眉睫，而财务数字化已然成为提升企业净利润、实现可持续发展的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借为连锁零售企业量身定制的专业解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中崭露头角。下面让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解发票自动化工具如何在其中发挥重要作用。
鸣鸣很忙的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。然而，在快速扩张的进程中，集团遭遇了一系列运营和财务方面的难题。
门店标准化落地困难重重。巡店督导的差旅报销与申请环节严重脱节，导致财务复核工作压力巨大。每次督导完成差旅后，报销流程繁琐且混乱，财务人员需要花费大量时间和精力去核对各项费用，工作效率极低。
门店发票审核与回收问题凸显。众多门店的发票管理难度极大，发票审核与回收工作不仅耗费大量人力，而且容易出现遗漏和错误。私车公用管控也较为薄弱，缺乏有效的监管机制，导致费用支出存在不合理现象。发票自动化工具在解决这些问题上有着巨大的潜力。
合思解决方案大揭秘
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，其中发票自动化工具更是发挥了关键作用。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端即可轻松完成申请流程。系统具备费标差标自动校验功能，在员工申请时就能够自动判断费用是否符合标准，因公消费还能实现免垫资，大大提高了员工的报销体验。
门店发票统一回收管理。利用发票自动化工具，门店发票可以通过发票袋进行归集，然后自动进行验真查重等操作。这不仅减少了人力投入，还能高效完成收票核票工作，确保发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的车补金额，系统能够自动计算，定位准确，还能自动识别异常操作。这使得企业的费用核算更加精细，有效避免了不合理的费用支出。发票自动化工具贯穿于整个解决方案中，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思方案成效显著
通过引入合思的财务数字化解决方案以及发票自动化工具，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
门店标准化更快落地。督导巡店效率大大提高，差旅报销流程的优化使得督导能够更加专注于巡店工作，及时发现和解决门店存在的问题。
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。据统计，企业年节约成本达5000万。从提交到归档，门店报账至多24小时，大大缩短了报账周期。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行决策。发票自动化工具在提高效率和节约成本方面发挥了不可替代的作用。
财务数字化未来展望
合思的财务数字化解决方案，特别是发票自动化工具，不仅帮助鸣鸣很忙解决了实际运营中的难题，提升了效率和效益，更充分体现了财务数字化在连锁零售业的重要价值。
未来，连锁零售企业应持续加强财务数字化建设。通过引入先进的发票自动化工具，不断优化财务管理流程，提升自身运营效率和市场竞争力，实现长期可持续发展。在数字化浪潮的推动下，财务数字化将成为连锁零售企业发展的必由之路。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的运营和财务难题，不妨与合思联系。借助合思专业的财务数字化解决方案以及发票自动化工具，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
