在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。然而，企业在财务档案管理的征程中，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐洞察企业需求，重磅推出合思档案，为企业核算档案整合难题提供了一剂良方。
行业痛点：核算档案管理困境
在核算档案管理领域，企业常常陷入诸多困境。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、凭证等的一致性，一个小小的疏忽，就可能导致档案遗失，让之前的努力付诸东流。
查找效率低下是另一个顽疾。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要花费大量时间，在紧急需要档案数据时，这种低效的查找方式严重影响工作进度。
成本居高不下也是企业的心头之痛。大量的纸质档案管理，不仅需要宽敞的存储空间，还需要投入大量人力进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是如影随形。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
解决方案概述：核算档案整合新路径
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为核算档案整合开辟了全新路径。
它涵盖了丰富的档案数据来源，既包括电子档案，也包括实物档案数字化副本。其管理范围广泛，涉及内部和外部的各类会计类档案。
在功能上，合思档案具备自动归档功能，大大减轻了财务人员的工作量。同时，它还支持自助OA、金蝶EAS等系统，实现了不同系统之间的数据互通。对于实物档案，合思档案提供了数字化处理方案，将纸质档案转化为电子档案，便于存储和管理。
核心功能亮点：核算档案整合利器
- 档案采集：智慧互联精准汇聚
合思档案的档案采集功能，犹如一个智能的数据收集器。它采用开放式接口互联技术，能够与企业内部的各种系统进行无缝对接，自主采集各类档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据传输的高效性。在数电票处理方面，合思档案实现了自动化解析，快速准确地提取关键信息，为核算档案整合奠定了坚实基础。 - 档案制档：智能关联精细打造
档案制档是核算档案整合的关键环节。合思档案运用智能关联技术，将相关的单据、凭证等自动组装成完整的档案。在制档过程中，系统会进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。同时，企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的档案管理需求。 - 档案管理：权限管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案展现出强大的管控能力。它通过精准的权限管控，确保不同用户只能访问和操作其权限范围内的档案。档案目录可以根据企业的业务发展和管理需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。水印管理功能则为档案的安全性提供了额外保障，防止档案被非法复制和传播。此外，档号的编制严格符合国标要求，便于档案的查询和检索。 - 档案利用：便捷高效多维查询
合思档案为企业提供了便捷高效的档案利用方式。多维检索功能让用户可以根据不同的关键词、时间范围、档案类型等条件进行快速检索，轻松找到所需档案。一站式预览功能让用户无需在不同系统之间切换，即可在线查看档案内容。在线借阅功能方便了企业内部员工之间的档案共享，提高了工作效率。异构系统联查功能则打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加科学、高效。
用户收益：核算档案整合显成效
合思档案为企业带来了实实在在的收益。
自动化归档功能让财务人员告别了繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，使得企业员工能够快速获取所需档案数据，提高了工作效率。
档案数据同源且透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。
在成本控制方面，合思档案的优势也十分明显。它可以减少人工耗时，降低人力成本；减少纸质档案的使用，降低存储成本；提高工作效率，降低运营成本。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。
典型场景：核算档案整合多行业适配
在不同行业，企业的核算档案管理需求存在着差异。合思档案能够根据各行业的特点，提供针对性的解决方案。
在食品行业，企业面临着大量的采购、生产、销售等环节的档案管理问题。合思档案可以对原材料采购凭证、生产记录、销售合同等档案进行有效管理，确保企业的生产经营活动合规有序。
餐饮行业的档案管理则侧重于订单记录、采购发票、员工考勤等方面。合思档案可以帮助餐饮企业实现档案的自动化归档和快速查询，提高企业的管理效率。
家居行业的档案管理涉及到产品设计图纸、采购合同、销售订单等。合思档案可以对这些档案进行分类管理，方便企业进行产品研发和市场拓展。
数字阅读行业的档案管理主要包括版权合同、作品稿件、用户数据等。合思档案可以对这些档案进行安全存储和加密处理，保护企业的知识产权。
教育培训行业的档案管理涵盖了学生档案、教师档案、课程资料等。合思档案可以帮助教育培训企业实现档案的数字化管理，提高教学质量和管理水平。
客户成功案例：核算档案整合典范
合思档案已经在众多企业的核算档案整合中取得了显著成效。
好想你在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的应用，让好想你实现了核算档案的自动化归档和快速查询，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过合思档案，降低了成本、提高了效率、解决了合规难题。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。
云海肴借助合思档案，实现了降本增效、提升业财融合和财务效率。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。
金牌橱柜在核算档案管理方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，节约近90%的纸张等，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少3个财务人力。
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年减少单据打印纸张10万张。
核算档案整合是企业数字化转型过程中不可或缺的一环。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经成为众多企业核算档案整合的首选方案。如果您的企业也想解决核算档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨立即免费试用合思档案，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
