在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本开支的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数字化解决方案，成功助力众多专精特新企业实现了财务数智化的华丽升级。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思解决方案的独特魅力以及所取得的显著成效。
客户背景：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得业务覆盖面极为广泛。为了顺应时代发展潮流，动力源早早开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，在转型过程中，动力源自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程错综复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，犹如一盘散沙，难以整合利用。同时，报销模式复杂繁琐，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
解决方案：自动化审批系统铸就财务新生态
面对动力源的诸多难题，合思精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中自动化审批系统成为了这套方案的核心亮点。
合思首先打通了动力源的HR系统与合思费控之间的数据通道，将人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接，成功打破了数据孤岛，让数据在系统之间自由流动。
在产品应用方面，自动化审批系统发挥了巨大的作用。它实现了无需报销的便捷模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批流程，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
自动化审批系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各项业务流程在自动化审批系统的加持下，变得更加高效、流畅。
成果展示：自动化审批系统带来的惊人蜕变
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是自动化审批系统之后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在员工层面，报销周期发生了翻天覆地的变化。以往漫长的4周报销周期如今大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。自动化审批系统让申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，报销流程也变得无比简化。因公消费全场景无需垫资，员工再也不用为资金周转问题而烦恼。
对于财务人员来说，自动化审批系统带来了全新的工作体验。审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作，转变为现在的智能制单，财务人员节省了大量的精力，工作效率大幅提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在企业管理层面，自动化审批系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的各项信息。无论是在办公室还是出差在外，都能高效、及时、准确地做出决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思为动力源打造的这套包含自动化审批系统的财务数字化解决方案，成功攻克了动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，借助自动化审批系统的强大功能，助力更多企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的自动化审批系统，现在可以免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅。
