在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域大放异彩,为企业呈上了一套全方位的解决方案,尤其在采购与报销整合方面表现卓越。
市场风云:采购与报销整合的迫切需求
当下,企业置身于复杂多变的市场环境之中,数字化转型的需求如箭在弦。财务作为企业管理的核心枢纽,其数智化水平直接关乎企业的运营效率与决策质量。在当前经济环境下,越来越多的企业开始积极寻觅先进的财务数智化解决方案,期望通过采购与报销整合实现降本增效、合规经营以及低碳运营。采购与报销整合能够让企业的资金流动更加清晰,提高资源利用效率,在激烈的市场竞争中占据优势。
传统困境:采购与报销的痛点剖析
传统财务模式犹如沉重的枷锁,存在诸多难以忽视的痛点。手工报销流程繁琐至极,效率低下,员工在报销时往往需要花费大量时间填写表单、整理票据,财务人员审核也需要耗费大量精力。信息不透明使得企业难以实现业财融合,采购与报销数据无法有效关联,导致决策缺乏准确的数据支持。合规管理难度大、成本高,企业面临着诸多法规和政策的约束,稍有不慎就可能面临风险。而且,传统模式缺乏有效的数据分析和决策支持,企业难以从海量的采购与报销数据中挖掘出有价值的信息,从而制约了企业的发展。采购与报销整合迫在眉睫,只有打破传统模式的束缚,才能让企业焕发出新的活力。
合思策略:采购与报销整合的智慧之道
合思以其独特的视角和创新的思维,构建了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的策略。通过采购与报销整合,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种整合实现了业财融合,让企业能够从采购到报销的全流程进行精细化管理,从而挖出更多净利润。采购与报销整合就像是一把钥匙,打开了企业财务数智化的新大门。
核心模块:采购与报销整合的强大支撑
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购与报销整合的过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行审核和管理。采购与报销整合在合思费控的助力下,变得更加高效、便捷。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购与报销整合方面,它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行采购和差旅报销时,能够通过合思商城进行更加合理的规划和决策,降低成本,提高效率。采购与报销整合在合思商城的平台上,得到了更好的实现。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在采购与报销整合的过程中,合思档案能够对采购和报销的相关单据进行妥善管理,方便企业进行查阅和审计。采购与报销整合在合思档案的保障下,更加规范、安全。 -
收支管理:企业对公业务的稳健护航者
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。它覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,助力企业稳健运营和科学决策。在采购与报销整合方面,收支管理能够让企业的采购与报销资金流动更加清晰,确保每一笔资金都能得到合理的管理和使用。采购与报销整合在收支管理的支持下,更加有序、高效。
竞争优势:采购与报销整合的独特魅力
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技术优势:前瞻科技引领财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。在采购与报销整合方面,这些技术优势能够保证数据的安全和准确,为企业提供更加智能、高效的服务。采购与报销整合在合思先进技术的支持下,展现出强大的竞争力。 -
生态优势:广泛连接打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。在采购与报销整合的过程中,各个平台之间的数据能够实现无缝对接,让企业的采购与报销流程更加顺畅。采购与报销整合在合思的生态优势下,变得更加协同、高效。 -
服务优势:客户至上铸就优质体验
合思秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购与报销整合方面,合思能够为企业提供全方位的服务支持,及时解决企业在采购与报销过程中遇到的问题。采购与报销整合在合思优质服务的保障下,让企业更加放心、舒心。
成功案例:采购与报销整合的实践典范
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动力源:效率提升的传奇之旅
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购与报销整合方面取得了显著成效。采购与报销整合让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。 -
徐福记:成本节约的智慧之选
徐福记通过合思商城同屏比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购与报销整合方面,合思帮助徐福记实现了成本的有效控制和资源的合理利用。采购与报销整合为徐福记带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新之举
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在采购与报销整合的过程中,合思档案为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。采购与报销整合让中交水运规划设计院有限公司的财务管理更加规范、高效。
服务体系:采购与报销整合的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,从产品体验、售前咨询到售后支持,为客户提供全方位的服务。客户可免费体验合思产品,同时合思通过开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具,以及与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的无缝对接,实现一体化管理。在采购与报销整合方面,合思的服务体系能够让企业更加轻松地进行采购与报销管理,提高工作效率。采购与报销整合在合思完善的服务体系下,得到了有力的保障。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接生态、优质的服务和众多成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,尤其是在采购与报销整合方面表现出色。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验采购与报销整合带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品。