在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深度参与其中，发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，全面剖析电子凭证数字化转型的现状与趋势，为企业提供了极具价值的参考，在企业差旅管控方面也展现出强大的实力。
市场形势：政策东风推动转型浪潮
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势。国家对电子凭证相关政策的推动不遗余力。2021年12月，数电票试点正式启动，随后迅速在全国范围内铺开。截至2023年12月，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。
在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，电子凭证试点平台也在稳步拓展。这些政策和成果为企业的电子凭证数字化转型营造了良好的环境，也为企业差旅管控的数字化变革提供了有力支持。
痛点分析：转型路上的重重阻碍
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战，在企业差旅管控方面也存在不少痛点。在认知层面，部分企业对电子凭证相关政策的了解不够深入，尚未充分认识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。
在操作层面，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法性和真实性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型的政策要求，这也给企业差旅管控带来了极大的不便。
解决方案整体策略概述：全流程方案破难题
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心，致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现企业数字化和绿色化的协同转型。
为了助力企业解决电子凭证数字化转型难题，合思采取了多方面的举措。加强培训和教育，帮助企业提升对电子凭证数字化转型的认知；完善法律法规，为企业的转型提供法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中能够顺利实施；推广和应用先进的技术和理念，加速企业的转型进程；建立安全防护措施，保障企业电子凭证的安全；加强监督和管理，确保企业的转型符合相关政策和标准。通过这些举措，合思在企业差旅管控方面也能为企业提供全面的支持，帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本。
核心模块：财务收支管理平台的强大威力
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，具备丰富的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在企业差旅管控方面，该平台可以对差旅申请进行严格审批，对差旅费用进行实时监控，对差旅数据进行深入分析，帮助企业更好地管理差旅成本，提高差旅效率。
竞争优势：多维度优势铸就行业领先
合思具有多方面的竞争优势。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。
平台功能强大且灵活，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。凭借其良好的口碑和市场反响，合思赢得了众多客户的信赖和好评。在企业差旅管控领域，这些优势能够让合思更好地满足企业的个性化需求，提供更加优质的服务。
成功案例：实践见证卓越成效
多个企业与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在企业差旅管控方面也取得了显著成效。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某头部数字阅读品牌，借助合思完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，降本增效、合规性增强。某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅管控和电子凭证数字化转型方面的实力和价值。
服务体系：全方位保障企业发展
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，让企业能够在实际使用中感受合思的产品和服务。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。拥有专业的客户成功团队，提供全方位服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。在企业差旅管控方面，合思的服务体系能够为企业提供持续的支持，帮助企业不断优化差旅管控流程。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的必然选择。合思凭借其专业的解决方案、强大的平台功能、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管控方面，合思也能为企业提供全方位的支持，让企业的差旅管理更加高效、合规、节约。
如果您想体验合思在企业差旅管控和电子凭证数字化转型方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
