在企业的日常运营中，差旅及费控管理常常是令人头疼的难题。繁琐的报销流程、低效的财务管理以及缺乏实时数据支持的决策，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。然而，有一家企业通过与合思合作，成功引入了创新的解决方案，实现了差旅及费控管理的质的飞跃。下面，就让我们一起走进这家企业的变革之旅。
客户风采：高端制造上市企业的规模宏图
该客户是一家在高端制造行业熠熠生辉的上市公司。它宛如一棵参天大树，拥有超过 3000 名员工，旗下还有 10 多家子公司。在行业中，它凭借着卓越的产品和服务，占据着重要的市场地位。随着业务的不断拓展，企业的差旅需求日益旺盛，然而原有的费控管理模式却逐渐显得力不从心，成为了企业进一步发展的绊脚石。
业务迷局：传统费控模式的重重困境
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员工报销：流程漫长体验差
在传统的费控管理模式下，员工报销就像是一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同的平台之间疲于奔命，不支持移动端更是让报销变得极为不便，员工只能在固定的办公场所进行操作。个人垫资的方式让员工承担了不必要的资金压力，而纸质借款申请则增加了时间成本。报销时效长更是让员工怨声载道，辛辛苦苦的差旅费常常要等很久才能到账，极大地影响了员工的工作体验。 -
财务困境：低价值工作耗精力
财务部门也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，占据了财务人员大量的时间和精力。这些低价值的重复性工作，不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员苦不堪言。在发票电子化转型的浪潮下，这种传统的工作方式显得格格不入。 -
老板决策：缺乏数据支持难抉择
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个致命的问题。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，就像是在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
破局之策：合思产品搭建高效管理桥梁
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多元产品：构建一体化解决方案
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的差旅及费控管理提供了强大的支持。在发票电子化转型的趋势下，这些产品的数字化特性显得尤为重要。 -
员工体验：移动端申请免垫资消费
员工可以通过移动端轻松进行差旅申请，无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城更是为员工提供了便捷的消费渠道，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，让员工的差旅消费更加轻松愉快。员工在商城中购物、预订酒店和机票等，所有的消费记录都会自动同步到系统中，大大提高了报销的效率。 -
财务革新：月底对账入账自动化
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，系统就会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
管理洞察：多维度数据分析看板
合思还提供了多种差旅数据分析看板，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。通过这些看板，老板可以实时掌握差旅费用的使用情况、员工的差旅行为等信息，从而进行精准的管理洞察和数据监测。在发票电子化转型的过程中，这些数据分析看板能够更好地挖掘电子发票数据的价值。
实施之旅：逐步推进实现管理变革
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员工端：移动端申请开启便捷之旅
员工通过移动端提交差旅申请，系统会自动进行审批流程。在合思商城消费时，无需垫资，消费记录实时同步。这种便捷的操作方式，让员工感受到了科技带来的便利，也提高了员工的工作积极性。 -
财务端：月底对账流程高效运转
到了月底，财务人员只需在系统中进行一次对账操作。系统会自动对各项消费记录进行核对，完成子对账单拆分，并发起审核和结算。发票绑定和凭证生成等操作也会自动完成，整个过程高效准确。 -
管理层：数据分析驱动管理优化
利用合思 BI·差旅分析提供的数据分析看板，管理层可以深入了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。通过对数据的分析，企业可以对差旅标准进行优化，提高费用使用的合理性。在发票电子化转型的过程中，数据分析能够更好地利用电子发票数据，为企业提供更精准的决策依据。
卓越成效：降本增效成果显著
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员工效率：报销效率大幅提升
通过引入合思的解决方案，员工的报销效率得到了惊人的提升。原本漫长的报销流程变得简洁高效，报销效率提升了 300%。员工再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。 -
财务成本：人力成本显著降低
财务部门的人力成本也降低了 50%。自动化的操作流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，提高了工作效率，也降低了企业的运营成本。在发票电子化转型的推动下，这种成本的降低更加明显。
客户心声：合作共鸣共铸美好未来
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。发票电子化转型是企业提升管理效率、降低成本的重要途径。像这家高端制造上市企业一样，选择合思的解决方案，能够帮助企业解决差旅及费控管理难题，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验发票电子化转型带来的便利和效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
