在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是财务领域的一次重大变革，更是企业实现数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套卓越的会计档案存储方案，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
市场形势：电子凭证改革催生档案管理新需求
2024年注定是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措清晰地表明，我国电子凭证改革正在加速推进，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化的实现，对于企业而言具有诸多显著优势。它能够优化管理流程，让财务工作更加高效有序；降低成本及资源消耗，减少纸质档案带来的空间和人力成本；实现数字化和绿色化协同转型，顺应时代发展的环保理念。在这样的市场形势下，企业对于先进的会计档案存储方案的需求愈发迫切。
痛点分析：传统档案管理困境待解
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的痛点。
归档难题首当其冲。企业财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎就可能导致档案遗失，这不仅增加了工作的繁琐程度，还存在数据丢失的风险。
查找效率低下也是一个严重的问题。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，更难以实现精准查找，这在需要紧急获取档案信息时，会给企业带来极大的困扰。
成本居高不下同样不容忽视。传统档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要为档案存储投入大量的场地和人力成本，这无疑增加了企业的运营负担。
合规性问题更是企业面临的一大挑战。传统管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案管理平台针对企业面临的这些痛点，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。
该方案实现了档案数据的自动化、合规化、数字化管理。通过自动化处理，减少了人工操作的繁琐和错误；合规化管理确保企业的档案管理符合相关法律法规要求；数字化管理则让档案信息的存储和使用更加便捷高效。合思档案管理平台能够帮助企业提升工作效率、降低成本、确保合规，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
核心模块：强大功能铸就卓越会计档案存储方案
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心模块，这些模块构成了其卓越的会计档案存储方案的基石。
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档案采集模块
该模块具有开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，对于大文件能够自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据采集的高效和准确。 -
档案制档模块
具备智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案信息进行智能关联，并自动组装成完整的档案。同时，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。 -
档案管理模块
实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展。通过权限管控，确保只有授权人员能够访问和操作档案；灵活的档案目录扩展功能则能够满足企业不断变化的档案管理需求。此外，还具备水印管理和档号符合国标要求等功能，进一步保障了档案的安全性和规范性。 -
档案利用模块
提供多维检索和一站式预览功能，企业可以通过多种维度快速检索到所需的档案信息，并进行一站式预览。同时，支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的档案共享和使用。此外，还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加直观和便捷。
竞争优势：雄厚实力彰显合思档案魅力
合思作为一家在财务数智化领域具有深厚底蕴的企业，拥有诸多竞争优势。
合思是专精特新企业，这体现了其在技术创新和专业领域的卓越能力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和升级提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和发展。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思档案的成长历程丰富，自2017年产品诞生以来，不断进行升级和优化。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证闭环管理，进一步提升了产品的功能和性能。
成功案例：多行业见证合思档案管理平台成效
合思档案管理平台已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案管理平台，减少了人工耗时，提高了档案管理的效率，降低了管理成本。在餐酒吧行业，COMMUNE幻师实现了档案的数字化管理，提升了工作效率，确保了档案的合规性。餐饮连锁企业云海肴、家居企业金牌厨柜、数字阅读企业帆书、教育培训企业海亮教育、软件与信息技术服务企业高新兴、国企中文天地出版传媒和西湖城投等，都通过合思档案管理平台在减少人工耗时、降低管理成本、提升工作效率、确保合规等方面取得了显著收益。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的可靠性和有效性，能够为不同行业的企业提供优质的会计档案存储方案。
服务体系：以客户为中心打造全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了一套完善的服务体系。
通过广泛连接的生态，合思能够与企业的上下游合作伙伴进行紧密合作，实现数据的共享和协同。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，为客户提供更加优质的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务领域的多样化需求。
结尾：开启财务数智化新征程，免费试用等您来
合思档案管理平台凭借其先进的功能、丰富的实践经验和完善的服务体系，已经帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的会计档案存储方案，推动行业的发展。
如果您的企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，不妨来免费试用合思档案管理平台，亲身体验其卓越的功能和服务，开启企业财务数智化的新征程。
