在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们解决复杂的财务难题,实现降本增效的目标。今天,我们将以赛傲生物为例,深入剖析合思是如何为企业量身定制财务数字化服务的。
赛傲生物:传统财务模式的困境
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。在2021年之前,其财务流程犹如一盘散沙,采购、支付、报销等环节相互独立,各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,缺乏灵活性。
尽管企业也引入了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程之间缺乏有效的衔接,如同一条条断裂的链条,费用管控变得异常艰难,财务风险也随之升高。员工差旅审批流程漫长,仿佛陷入了一个迷宫,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,进度常常延迟,如同蜗牛般缓慢。财务基础工作量巨大,报表分析滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
合思方案:全面数字化的精准出击
合思针对赛傲生物的困境,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。
- 项目管理信息集成革新
在项目管理过程中,合思高度重视项目信息的完整性。在立项申请时,就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联,如同搭建起一座稳固的信息大厦。然后自动生成项目台账,就像一位精准的秘书,将所有信息有序整理。并且,根据项目变更情况,能够及时调整基础信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行时,由关联方发起申请,系统会自动匹配项目预算包进行管控,就像一位严格的管家,对每一笔费用都精打细算。同时,详细记录执行过程,让每一笔费用都有迹可循。通过“费控 + 商城”一体化应用和公有云模式部署,实现了高效便捷的财务数字化管理,让企业的财务流程如同流畅的流水线,高效运转。
- 智能化报表生成的核心助力
合思的解决方案中,智能化报表生成起到了关键作用。它能够根据企业的各项数据,快速准确地生成各种报表。这些报表不仅能够反映企业的财务状况,还能为企业的决策提供有力支持。通过智能化报表生成,赛傲生物能够实时了解各部门的费用变动情况,及时调整预算和策略。
智能化报表生成就像一位智慧的分析师,能够深入挖掘数据背后的价值,为企业提供精准的分析和预测。它可以将复杂的数据转化为直观的图表和报表,让企业管理者一目了然。在赛傲生物的财务数字化转型中,智能化报表生成成为了不可或缺的工具,帮助企业实现了精细化管理。
- 多维度流程重塑与管控优化
应用合思解决方案后,赛傲生物在各个方面都取得了显著成效。
报销效率得到了大幅提升。以往漫长的报销周期如同一场噩梦,如今报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。这就像为员工打开了一扇快速通道,让他们能够更加轻松地处理报销事务。
差旅预算得到了有效控制。通过智能化报表生成,赛傲生物能够实时监控差旅费用的支出情况,差旅预算节省了100万元。这不仅为企业节省了成本,还提高了资金的使用效率。
财务核算效率也有了质的飞跃。提升了90%的财务核算效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰。这就像为员工提供了一个便捷的报销平台,无论何时何地都能轻松完成报销流程。
费用管理颗粒度得到了细化,将日常申请单拆分为19类费用类型。这就像对企业的费用进行了一次精细的梳理,让每一笔费用都能得到精准的管理。
采购流程得到了重塑,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了采购管理和台账管理。这就像为企业的采购流程建立了一套完善的体系,让采购过程更加透明、高效。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查。这就像为备用金管理加上了一把安全锁,让企业的资金更加安全。
合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新。通过智能化报表生成,企业管理者能够及时了解企业的运营情况,做出更加明智的决策。
未来展望:携手合思,共创财务数字化未来
赛傲生物通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型,提升了费用管控能力和财务效率。在未来,合思将继续秉持创新精神,以优质的服务为更多企业提供适合的财务数智化解决方案。
合思的智能化报表生成功能将不断升级和完善,为企业提供更加精准、高效的财务分析和决策支持。无论是在项目管理、费用管控还是财务核算方面,合思都将持续优化解决方案,助力企业实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受智能化报表生成带来的便捷和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同书写辉煌的未来。