在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的弊病逐渐显露，多系统各自为政、预算管控如同雾里看花、报销流程繁琐不堪等问题，成为企业发展道路上的绊脚石。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），就像一颗闪耀的启明星，为企业提供财务数智化产品和服务，帮助企业跨越这些障碍。
传统财务困境：企业发展的“紧箍咒”
随着企业不断发展壮大，业务的复杂度如滚雪球般增加，传统财务模式愈发显得力不从心。许多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多挑战。
比如动力源，大量自研系统就像一盘散沙，难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，效率低下。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口的难题，对公付款与合同管理更是脱节严重。派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控成了大难题，报销流程冗长无比。
众多企业都在为系统割裂、数据分散、预算管控难以落地、报销效率低下等问题所困扰。而在这种情况下，自动化费用记录与跟踪就显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现财务的有效管理。
合思解决方案：开启财务数智化之门
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，让数据能够自由互通。同时，利用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提升了财务工作的效率和合规性。其灵活的单据配置和自定义档案，能够满足不同企业的个性化需求。
自动化费用记录与跟踪在合思的解决方案中贯穿始终。多系统集成使得费用数据能够实时、准确地记录和跟踪，预算管控则确保了费用的合理支出，发票智能校验进一步保证了费用记录的准确性。
核心功能优势：铸就财务管理利器
- 无需报销：畅享高效合规之旅
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
自动化费用记录与跟踪在这一功能中得到了充分体现。消费即合规的模式，使得费用记录从源头就准确无误，后续的自动处理流程更是保证了费用跟踪的高效性。
- 系统集成强：打破数据流转壁垒
合思运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据在不同系统之间的同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
通过系统集成，自动化费用记录与跟踪变得更加顺畅。不同系统中的费用数据能够实时整合，为企业提供全面、准确的费用信息。
- 预算管控准：精准把控费用流向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果，有效防止费用管控失控。
在预算管控过程中，自动化费用记录与跟踪起到了关键作用。实时记录的费用数据为预算校验提供了准确依据，确保每一笔费用都在预算范围内。
- 发票智能处理：杜绝票据风险
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。
发票作为费用记录的重要凭证，其智能处理与自动化费用记录与跟踪紧密相连。准确的发票信息确保了费用记录的真实性和准确性，为费用跟踪提供了可靠保障。
- 数据分析高效：助力决策精准发力
合思 BI 可自动快速生成分析报表，公司管理层对各项费用的发生情况一目了然。这些数据为业务决策提供了有力的支撑。
通过对自动化费用记录与跟踪所积累的数据进行分析，企业能够深入了解费用的分布和趋势，从而做出更加科学合理的决策。
应用场景案例：见证合思卓越成效
- 动力源：数智转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。通过多系统集成，实现了数据的互通。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
在这个案例中，自动化费用记录与跟踪发挥了重要作用。合思的解决方案使得动力源的费用记录更加准确、及时，跟踪更加便捷，从而实现了整体效率的大幅提升。
- 汉威科技：财务效率的飞跃提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升了 60%，多端系统从原本的分散状态统一收口到合思，财务付款效率提升了 90%。
自动化费用记录与跟踪帮助汉威科技实现了费用的精细化管理。准确的费用记录和实时的跟踪，使得财务核算和付款流程更加高效。
- 派克新材：报销与核算的双重提速
派克新材运用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率更是提升了 6 倍。
自动化费用记录与跟踪为派克新材的报销和核算工作带来了质的飞跃。费用数据的实时记录和跟踪，使得报销流程更加顺畅，核算更加准确。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验自动化费用记录与跟踪带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
