在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到传统财务模式下企业内控流程面临的诸多痛点。凭借专业的解决方案,合思助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
传统财务痛点剖析:企业内控流程的困境
随着企业不断发展壮大,传统财务模式在效率、合规性和数据管理等方面的弊端逐渐浮出水面,严重影响着企业内控流程的顺畅运行。
多系统林立、数据孤岛严重是众多企业面临的一大难题。就像动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,使得企业内控流程中的数据流通不畅,决策缺乏及时有效的数据支持。汉威科技也面临类似困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,内控流程在数据管理上漏洞百出。
报销流程繁琐、费用管控难也是普遍存在的痛点。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也随之升高。泽璟制药学术会议众多,费用类型多样,统一管控困难,企业内控流程在费用管理方面显得力不从心。
此外,预算管理不精准、财务核算效率低下等问题同样困扰着企业。派克新材的预算管控难以实现全流程覆盖,财务核算工作量巨大,企业内控流程在预算和核算环节效率低下,制约着企业的发展。
合思解决方案:重塑企业内控流程新格局
合思以其独特的优势,为企业提供全方位的财务数智化服务,重塑企业内控流程新格局。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在系统集成方面,合思打破数据流转壁垒,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的无缝互通。这就如同打通了企业内控流程的“任督二脉”,让数据在各个系统之间自由流动。
同时,合思运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现精细化管理,提升财务效率和合规性。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业内控流程中的预算环节更加精准高效。在发票管理上,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为企业内控流程中的发票管理提供了有力保障。
核心功能探秘:合思费控系统赋能企业内控流程
合思费控系统具有强大的核心功能和显著优势,为企业内控流程注入了强大动力。
其无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了企业内控流程中的商旅费用管理环节,提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内控流程能够与其他系统紧密结合,形成一个有机的整体。
此外,合思还提供灵活的预算管控、合同管理、费用类型管理等功能,满足企业多样化的需求。在预算管控上,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,为企业内控流程中的预算和合同管理提供了有力支持。
应用案例展示:合思助力企业内控流程升级
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,实现了企业内控流程的升级。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效表明,合思解决方案在优化企业内控流程中的报销环节发挥了巨大作用。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。这说明合思解决方案在数据整合和流程优化方面,为企业内控流程带来了质的飞跃。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业内控流程效率方面的卓越能力。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业在优化企业内控流程方面的信赖之选。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业内控流程实现数智化转型,让有限资源发挥更高效的作用。