在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为常态。如何挖掘更多净利润，实现生存与发展，成为企业亟待解决的问题。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业“省”与“赚”的重要途径。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且高效的差旅管控解决方案，开启数字化费用控制的新篇章。
市场形势：差旅成本攀升挑战企业盈利
当前企业面临着营业收入增长乏力、利润率逐渐降低的困境。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在不断下降。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比在10% – 40%之间。特别是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。在这样的情况下，企业迫切需要有效的数字化费用控制手段，来应对差旅成本带来的压力。
痛点分析：传统管控难破差旅管理困局
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却会牺牲员工的体验，影响雇主与员工之间的关系，甚至还会引发员工违规消费等问题。
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控面临着新的挑战。传统的管控方式已经无法适应下沉市场的需求，大部分企业的管控维度仅能到“市”一级。
出海业务的增加也给企业带来了国际差旅管理的难题。国际差旅资源分散、信息碎片化，使得企业在管理上困难重重。
此外，线下差旅费用管控一直是企业的盲点。费用不透明、真实性难以判断，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理等合规风险。这些问题都严重影响了企业的差旅管控效率和效果，数字化费用控制成为解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
企业需要从传统的“硬控”方式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
这种转变不仅要优化差旅制度，还要引导员工形成良好的差旅行为习惯，实现差旅活动的无感管控。数字化费用控制正是实现这一转变的核心驱动力。
核心模块：数字化赋能差旅管控全方位升级
- 硬控到智控转型：激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时，采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式，充分考虑不同地区、不同业务的实际情况。
利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控和预警，及时发现并处理违规行为。通过这些措施，实现从“硬控”到“智控”的顺利转型，数字化费用控制贯穿其中，为企业提供了更加科学、高效的管控手段。
- 下沉市场应对：拓展资源精准管控
合思与OTA建立合作，为企业提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。
这种全方位的资源整合和精准管控，借助数字化费用控制的力量，让企业在下沉市场的差旅管理更加轻松、高效。
- 出海业务支持：全球资源整合服务
针对企业出海业务的需求，合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务。支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，解决了国际差旅资源分散、信息碎片化的问题。
数字化费用控制在国际差旅管理中发挥着重要作用，帮助企业实现对出海业务差旅费用的有效管理和控制。
- 线下消费与数电票管理：破解难题合规前行
合思推出合思易商卡，解决了线下消费管控难题。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。
在数字化费用控制的支持下，企业能够更加准确地掌握线下消费情况，确保会计凭证管理的合规性，避免潜在的风险。
竞争优势：实力铸就数字化费用控制领先地位
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
平台具有线上线下全场景覆盖、国内国外资源整合、管控与体验兼顾、AI规划助力等优势。这些优势使得合思在数字化费用控制领域占据领先地位，能够为企业提供更加全面、高效的差旅管控解决方案。
成功案例：实践验证数字化费用控制成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善差旅制度，并加强数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了数字化费用控制在企业差旅管控中的显著成效。
服务体系：一站式服务保障差旅管控无忧
合思提供一站式多语言服务解决方案，商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
在数字化费用控制的框架下，合思的服务体系为企业提供了全方位的保障，让企业在差旅管控过程中更加省心、放心。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，传统的管控方式已经难以满足企业的需求。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数字化费用控制，帮助企业从“硬控”到“智控”，实现全场景覆盖、全流程管控、全员参与。
在节省显性成本的同时，有效管控隐性浪费，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验数字化费用控制带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
