在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票迅速扩张，企业数字化转型的步伐也在不断加快。传统纸质档案管理犹如一艘在波涛汹涌的大海中艰难航行的旧船，面临着高成本、低效率、合规风险等诸多挑战。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来帮助它们在这场数字化变革中乘风破浪，合思档案便在这样的背景下应运而生。
量身定制：不同角色的专属解决方案
合思档案深知企业中不同角色有着不同的需求，因此为其提供了针对性极强的合规审计解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，让企业多年积累的数据不再沉睡，而是成为企业决策的有力支撑。同时，保障合规管理，让企业在日益严格的监管环境中稳健前行，提升决策的数智化水平，使每一个决策都有数据可依，更加科学合理。
归档员/财务人员则能在合思档案中找到工作的新捷径。它提高了工作效率，让繁琐的档案整理工作变得轻松简单。实现数据透明流转，每一笔数据的来龙去脉都清晰可见，大大减少了人工出错的概率。
外部审计人员也能从合思档案中受益。它实现了档案外审在线化，审计人员无需再奔波于企业与审计机构之间，节省了大量的时间和精力。而且档案可溯源，每一个审计线索都能精准追踪，为合规审计提供了坚实的保障。
功能大观：全生命周期管理的智慧之匙
合思档案拥有电子会计档案全生命周期管理功能，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着档案管理的每一个环节。
智能采集是其首道工序。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集数据，也能手动采集自主补录，确保数据的全面性和准确性。预归档服务则为后续的档案管理做好铺垫，让数据有序排列。
基础管理方面，智能制档功能堪称一绝。它能自动匹配组装凭证数据，进行“四性检测 + 业务检测”，就像一位严谨的质检员，不放过任何一个数据瑕疵。档案管理实现了权限精准管控，不同人员只能访问其权限范围内的档案，确保数据安全。目录灵活扩展，可根据企业的实际需求进行定制，规范预置档号，让档案管理更加标准化。
档案应用更是便捷高效。可多维检索，无论你想查找哪类档案，都能快速定位。一站式预览，无需在多个系统中切换，即可查看所有相关档案。穿透联查功能让你能够深入挖掘档案背后的信息，实现档案移交、鉴定、销毁及线下实物管理的全流程覆盖。
核心亮点：解锁档案管理新境界
合思档案的核心亮点就像夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒，为企业提供了卓越的合规审计解决方案。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案调阅方式，节省了大量的纸张和时间成本。混序归集免组装，电子与实物档案高度融合，全面提升了档案管理效率，使档案管理工作变得更加轻松。
它具备强大的大数据解决方案，能够处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。就像一个超级数据库，无论数据量有多大，都能快速准确地找到你需要的信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定制档案类型，满足不同的合规审计要求。
证据链完整性解决方案保障财务合规，通过可视化规则引擎检测档案证据链完整性。每一笔交易的证据都完整无缺，为企业的财务合规提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限共享档案信息，提高了工作协同效率。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，从获取到入账、归档自动化处理。让数电票的管理变得更加高效、准确，降低了合规风险。
实物备查方案能智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。无论实物档案存放在何处，都能通过系统快速定位，提高了实物档案的管理效率。
价值体现：企业数字化转型的强力引擎
合思档案为企业带来的价值是多方面的，它是企业数字化转型道路上的强力引擎，提供了有效的合规审计解决方案。
显著降本增效是其最直接的体现。节约纸张和整理成本，让企业在档案管理方面的支出大幅减少。提升检索效率，让员工能够快速找到所需档案，提高了工作效率。同时，确保管理合规性，让企业在合规审计中无后顾之忧。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。企业的业务、财务、税务和档案管理不再是孤立的环节，而是形成了一个有机的整体，实现了数据的共享和流转。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案能够对企业的大量数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有价值的信息，使数据成为企业的核心竞争力。
重组企业资源，提升管理能效。通过优化档案管理流程，企业能够更加合理地配置资源，提高管理效率，提升企业的整体竞争力。
典型场景：深入企业日常的合规保障
合思档案的典型使用场景涵盖了企业的各个层面，为企业提供了全方位的合规审计解决方案。
企业高管关注的成本控制与数据利用，合思档案能够帮助他们实现。通过精细化的档案管理，降低企业的运营成本，同时挖掘数据背后的价值，为企业的战略决策提供支持。
财务人员的档案整理与合规管理，一直是他们工作中的难题。合思档案的自动化功能和合规检测机制，让他们能够轻松应对这些问题，提高工作效率和准确性。
业务人员的报销流程简化，也是合思档案的一大优势。通过与业务系统的集成，实现报销数据的自动采集和处理，让报销流程更加便捷高效。
外部审计的在线化、可溯源，让审计工作变得更加轻松。审计人员可以通过合思档案系统在线查阅企业的档案信息，实现审计过程的可追溯，提高审计工作的质量和效率。
成功案例：真实见证的卓越成效
合思档案的卓越成效在众多成功案例中得到了真实见证，为企业提供了可靠的合规审计解决方案。
某企业年单据量达2.6亿，在引入合思档案之前，档案管理工作面临着巨大的挑战。通过合思档案，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的可持续发展奠定了基础。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了企业的运营成本，提高了企业的管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心重塑管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的数字化转型树立了榜样。
市场定位：领先的单套制电子档案管理先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率排名第一。它具有广泛连接各类异构业财系统的能力，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的共享和流转。
能实现100%自动归档，符合国家政策要求，为企业提供了合规的档案管理解决方案。同时，具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化，让企业在数字化转型的道路上始终保持领先地位。
在当今数字化时代，合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续以客户为中心，不断迭代产品，助力更多企业实现数字化转型。如果你想亲身体验合思档案带来的卓越合规审计解决方案，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
