在当前经济环境下,众多企业在财务管理尤其是费用管控方面,犹如置身迷雾之中,面临着诸多挑战。系统割裂、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,如同无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的行业经验,如同拨云见日的利剑,为企业解决这些难题提供了有效途径。
行业痛点洞察:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型和费用管控的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端百出,效率低下。预算统计犹如一团乱麻,难以收口,无法为企业决策提供准确的依据。
对公付款与合同管理脱节,导致资金流向难以把控。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同在茫茫数据海洋中苦苦挣扎。报销流程漫长且审批缓慢,业务人员仿佛陷入了一场无尽的等待。业务成本管控缺乏有力支撑,企业如同在黑暗中摸索前行。数据安全需求高,多系统数据分散,企业的信息安全如同脆弱的防线,随时可能被攻破。
这些问题相互交织,导致企业运营效率低下,成本不断增加,合规风险也日益增大。企业急需一种强大的解决方案,来打破这些困境,实现财务数智化的转型。
解决方案概述:合思搭建财务数智化高速通道
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业搭建了一条财务数智化的高速通道。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛,让多系统数据如同灵动的溪流,实现了互通。无需报销模式,重塑了商旅出行流程,让员工在差旅体验创新中感受到前所未有的便捷,免垫资、免开票,消费即合规。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同精准的导航仪,为企业的资金使用指引方向。
对公付款规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流向一目了然。发票智能校验和自动生成凭证,提高了发票识别效率和财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:差旅体验创新的强力引擎
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系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,为差旅体验创新提供了坚实的技术支撑。 -
无需报销体验佳:重塑差旅消费流程
在合思的体系中,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的流程优化,让员工在差旅过程中感受到了极大的便利,差旅体验创新得到了充分体现。 -
预算管控精准:实现资金精准把控
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同精准的天平,确保企业的资金使用在合理范围内,为差旅体验创新提供了资金保障。 -
发票管理高效:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,让发票处理如同流水一般顺畅,为差旅体验创新提供了有力的后勤保障。 -
移动审批便捷:随时随地高效审批
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。移动端审批让流程透明化、线上化,进度可实时查看。员工和财务人员可以随时随地进行审批,差旅体验创新在便捷的审批流程中得到了进一步提升。
用户收益:差旅体验创新带来的多方共赢
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员工:效率提升幸福感增强
对于员工来说,合思带来了差旅体验创新的显著变化。报销周期大幅缩短,效率提升,体验感增强。因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,流程简化。员工可以将更多的精力投入到工作中,享受更加便捷的差旅体验。 -
财务:成本节约工作更有价值
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了精力,可以做更有价值的工作,差旅体验创新为财务工作带来了新的活力。 -
管理:全程管控决策更高效
企业管理层通过合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,差旅体验创新为企业管理提供了更科学的手段。
典型场景:差旅体验创新的多维度应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种场景。它满足了企业不同业务需求,在各个场景中都体现了差旅体验创新的价值。
在无需报销场景中,员工的差旅消费更加便捷;在商旅出行场景中,行程安排更加合理;在销售费用管理场景中,费用控制更加精准。这些场景的应用,让企业的差旅体验得到了全方位的提升。
客户成功案例:差旅体验创新的真实见证
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动力源:效率提升体验革新
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅体验创新得到了充分体现。 -
汉威科技:财务效率全面提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,在差旅体验创新方面取得了显著成效。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升,差旅体验创新让企业的财务管理更加高效。 -
江西中机:报销流程优化数据一站式管理
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转,费用数据一站式管理,差旅体验创新让企业的费用管理更加便捷。 -
李群自动化:整体效率提升推动业财一体化
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,差旅体验创新为企业的发展注入了新的动力。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理和费用管控方面的痛点,提升企业运营效率、降低成本、增强合规性。差旅体验创新在合思的解决方案中得到了充分的体现。
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