在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功范例，它与合思携手，在预算执行分析方面取得了显著成效，为企业的降本增效和管理提升注入了强大动力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型路上的荆棘与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程复杂如迷宫，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个独立的孤岛。到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点暴露无遗。多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上行车，颠簸不断；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，仿佛在黑暗中摸索前行，难以看清企业的真实状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个庞大的网络，让人眼花缭乱。组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，增加了管理的难度和成本。在预算执行分析方面，由于这些问题的存在，难以进行准确、及时的分析，企业的决策也受到了一定的影响。
解决方案：合思智慧点亮转型之路
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，如同为企业打开了一扇通往数字化未来的大门。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，它们相互协作，共同为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据实现了流畅的流通。无需报销模式的引入，更是给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务统一对账，大大提高了效率和合规性。
系统强大的连接能力是合思方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术的应用，支持与第三方系统进行对接，实现了数据的互通和业务的协同。在预算执行分析方面，通过这些技术手段，能够实时获取准确的数据，为分析提供了坚实的基础。
实施过程：步步为营构建数字化体系
合思在实施过程中，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控完美同步，让数据在不同系统之间自由流动，为后续的业务处理提供了准确的数据支持。
接着搭建无需报销的业务流程，这一过程需要精心设计和严格把控。通过合理设置申请单和差标，确保消费合规，同时实现财务处理的自动化。在这个过程中，每一个环节都经过了反复的测试和优化，以保证流程的顺畅和高效。
运用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的数据互通和业务协同。这使得企业的各个业务环节能够紧密相连，形成一个有机的整体。在预算执行分析方面，通过与第三方系统的数据交互，能够获取更全面、更准确的数据，从而进行更深入、更精准的分析。
取得成果：数字见证转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，提高了经济效益。员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程，让报销变得更加轻松快捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，避免了不必要的费用支出。
在管理方面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过预算执行分析，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，采取相应的措施进行调整，确保企业的经营目标得以实现。
客户评价：携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这不仅体现了动力源对合思的信任，也预示着双方将在未来的合作中取得更加丰硕的成果。在预算执行分析方面，合思的解决方案将不断优化和完善，为动力源提供更精准、更有价值的分析报告，助力企业的持续发展。
预算执行分析：贯穿转型全程的关键
在动力源的财务数字化转型过程中，预算执行分析贯穿始终。从业务背景的梳理到解决方案的制定，再到实施过程的监控和成果的评估，预算执行分析都发挥着至关重要的作用。
在业务背景阶段，通过对预算执行情况的分析，能够发现企业在财务管理方面存在的问题和痛点，为解决方案的制定提供依据。在解决方案制定阶段，预算执行分析可以帮助企业确定合理的预算目标和控制措施，确保方案的可行性和有效性。
在实施过程中，实时的预算执行分析能够及时发现问题，为调整方案提供参考。通过对预算执行数据的监控和分析，企业可以及时了解业务的进展情况，发现潜在的风险，并采取相应的措施进行防范和化解。
在成果评估阶段，预算执行分析可以对转型的成效进行量化评估。通过对比转型前后的预算执行情况，能够直观地看到转型带来的变化和效益，为企业的决策提供有力的支持。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升效率、降低成本、加强管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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