在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统的财务收支管理模式正遭遇重重挑战。费用支出管理的难题、繁琐的报销流程以及业财融合的不足,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出了敏捷的财务收支管理平台,为企业财务困境提供了全面而有效的解决方案。
行业痛点:企业财务的荆棘之路
费用支出管理宛如一颗顽固的“毒瘤”,深深困扰着企业。费用报销处理不仅耗时耗力,还像一只无形的手,严重拖累着企业的运营效率。在企业费控管理的领域里,能力参差不齐的现象十分普遍。多数企业仍停留在手工报销或电子化报销的阶段,预算管控缺失如同脱缰的野马,让企业的费用支出失去了方向;繁琐的报销流程则像迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;合规性差更是如同隐藏的炸弹,随时可能给企业带来巨大的风险。
财务与业务部门之间的割裂,就像一堵无形的墙,阻碍了业财融合的进程,成为企业财务数字化升级的巨大障碍。同时,财税新政的不断出台,对企业财务数字化提出了更高的要求。电子发票、金税四期等政策的实施,如同一场突如其来的风暴,让企业不得不面对新的挑战。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思提供的是一套全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个功能强大的“财务管家”,为企业提供一站式的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。广泛连接的生态就像一张巨大的网,将企业与各种资源紧密连接在一起;双轮驱动的模式创新则为企业的发展注入了新的动力;无需报销的解决方案更是让企业的报销流程变得轻松简单,如同行云流水一般。
核心功能亮点:科技赋能的强大武器
合思拥有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的信息化基础,合思都能为其提供合适的服务。
其场景定义能力和系统集成能力也十分出色,能够适应复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。在这个充满变化的时代,企业的需求千变万化,合思就像一个灵活的“变形金刚”,能够根据企业的需求进行灵活调整。
合思支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,大大提高了报销的自动化和智能化水平。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,就能完成报销。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了丰富的消费选择。企业可以根据自己的需求,在商城中挑选最合适的商品和服务。
此外,合思具备财务中台的管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和考核需求,实现精细化管理。就像一位精准的“指挥官”,能够根据战场的实际情况,制定出最合理的作战计划。
用户收益:企业发展的有力保障
合思的费控报销系统为企业带来了诸多显著的收益。首先,它提升了报销效率,员工无需垫资、无需开具和保存票据,报销体验得到了大幅提升。想象一下,员工再也不用为了报销而四处奔波,只需在手机上轻轻一点,就能完成报销,这是多么便捷的体验。
合思实现了业财融合,财务人员可以参与业务全过程,为企业提供实时管控和决策支持。财务不再是孤立的部门,而是与业务部门紧密结合,共同为企业的发展出谋划策。
在降低合规风险方面,合思表现出色。系统自动识别消费场景、智能记账和抽检,确保费用支出合规。就像一位严格的“监督员”,时刻监督着企业的费用支出,让企业远离合规风险。
通过加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约了成本。打印、仓储、运输等成本的节约,让企业的资金得到了更有效的利用。同时,系统提供实时的费用数据和决策分析建议,提高了企业管理决策的科学性。企业可以根据这些数据和建议,做出更加明智的决策。
典型场景:多行业的成功实践
在医药行业,合思的费控报销系统满足了其高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药行业对合规性要求极高,合思就像一位专业的“合规专家”,为医药企业提供了可靠的保障。
对于软件行业,合思解决了项目制、产品制业务形态下的费用管控问题。在费用预算、控制、结算等环节,合思都能发挥重要作用。软件行业的业务形态复杂多样,合思就像一位灵活的“操盘手”,能够应对各种复杂的情况。
在连锁经营行业,合思应对了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。它实现了业财统一和审批体验的提升,让连锁经营企业的管理更加高效。连锁经营行业的规模大、分支机构多,合思就像一位强大的“协调者”,能够让各个分支机构之间协同工作,实现企业的整体发展。
客户成功案例:真实的见证
中国某知名制药公司选择了合思的费控报销系统。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了该制药公司的报销效率,还加强了费用管理的透明度和合规性。
中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。这让该软件服务公司在费用管控方面更加精准、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。连锁餐饮品牌的业务量大、付款场景复杂,合思就像一位贴心的“管家”,为其提供了全方位的服务。
如果您的企业也正在为财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思的费控报销系统。它将帮助您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,增强竞争力。现在,您可以免费试用合思的费控报销系统,亲身体验它的强大功能和卓越价值,让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章!