合思助力企业差旅报销规范,开启财务数智化新时代

在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。多系统林立导致数据难以整合,预算管控如同雾里看花,差旅报销流程繁琐得让人望而却步。这些痛点严重阻碍了企业的发展,使得降本增效、合规经营和低碳运营的目标难以实现。

合思助力企业差旅报销规范,开启财务数智化新时代
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。多系统林立导致数据难以整合,预算管控如同雾里看花,差旅报销流程繁琐得让人望而却步。这些痛点严重阻碍了企业的发展,使得降本增效、合规经营和低碳运营的目标难以实现。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和卓越的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,引领企业穿越财务数字化的迷雾,驶向成功的彼岸。

行业痛点剖析

  • 转型之困多系统难题待解
    企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,业务处理效率低下。

集团型公司的情况则更为复杂。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务人员面临着巨大的工作量。

高端制造企业在高速发展的同时,对业务成本管控的需求日益增加。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全的高要求,使得多系统应用下的信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

医药企业也面临着独特的挑战。学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景多样,报销数据量庞大。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手。设备流转管理形式传统,协同效率低下。

合思产品揭秘

  • 科技先锋财务数智化领航者
    北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景指引

  • 使命必达愿景照亮前行路
    合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的发展提供强有力的支持。

模块功能解析

  • 功能集成打造差旅报销规范体系
    合思费控涵盖了费用管理、预算管理、报销管理、对公付款、发票管理等多个功能模块。

费用管理模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理。

预算管理模块可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这使得企业的预算管控更加精准。

报销管理模块支持移动报销、费用控制和统计分析。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。

对公付款模块通过合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款和费用分摊。这有助于企业规范对公付款流程。

发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等功能。这些功能确保了发票管理的准确性和高效性。

亮点创新闪耀

  • 创新之光引领差旅报销规范变革
    合思具有无需报销、系统连接能力强、预算管控精准、合同管理规范、发票智能校验、自动生成凭证等亮点与创新。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

合同管理台账可有效管理框架和非框架合同,变更和退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离和认证抵扣等。

自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。

优势突显魅力

  • 优势凸显成就差旅报销规范典范
    合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案和专业的研发和服务团队等优势。

广泛连接的生态可实现与第三方系统的有效对接,打破了数据孤岛。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更优质的服务。

无需报销的解决方案简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。专业的研发和服务团队在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

用户场景聚焦

  • 场景聚焦精准服务差旅报销规范需求
    目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型和业财融合过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、互联网行业和零售业等。

应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理和发票管理等。

成功案例见证

  • 案例见证差旅报销规范成效显著
    众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

携手合思展望

合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化转型难题方面取得了显著成效。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了其产品的可靠性和实用性。差旅报销规范是企业财务数字化转型的重要环节,合思能够帮助企业实现这一目标。

如果您也想提升企业的财务效率、实现降本增效,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在差旅报销规范和财务数智化方面的强大功能。让我们携手共创更美好的未来!

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captaincaptain
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