在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证于企业财务管理中的地位愈发重要。然而，当前企业在电子凭证的报销、入账与归档工作中，遭遇了重重难题。合思作为专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有力支持。
电子凭证管理乱象丛生
在电子凭证管理领域，诸多误区和风险困扰着企业。电子凭证存在逆数字化现象，许多企业将其打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，即转换成图片文件入账；甚至存在非数字化操作，依靠手工查验其合法真实性。
当下正处于纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，而部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑为审计和税务工作埋下了隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂，这对相关人员的素质提出了极高要求。同时，数据存储的安全要求颇高，保管难度大，且容易丢失。此外，企业缺少统一的综合服务平台，各部门之间难以协同，严重影响了工作效率。
企业的报销入账流程传统，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策。部分企业依旧采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等落后方式，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。
合思打造无需报销新方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一股清泉，为企业财务管理带来了新的活力。其财务收支管理平台依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
合思系统功能亮点突出
合思系统具备众多强大的功能，能够全方位满足企业的需求。
在消费场景方面，它覆盖了全场景消费，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，为职员差旅流程提供了极大的便利。
在报销流程上，实现了自动化。可自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等，大大提高了报销效率，优化了职员差旅流程。
在成本控制和决策优化方面，提供总额管控、商旅分析、AI辅助决策等功能，助力企业更好地管理成本，做出更明智的决策，进一步完善职员差旅流程。
系统还拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特性，能够满足不同企业的多样化需求，为职员差旅流程提供个性化的服务。
此外，它具有强大的集成能力，能与其他ERP、CRM系统及第三方服务平台无缝对接，确保企业各系统之间的数据流通顺畅，提升职员差旅流程的整体效率。
企业应用合思收获颇丰
企业采用合思的解决方案，能够获得显著的收益。
在降本增效方面，实现了多方面的成本降低。如降低差旅费用、节约纸张成本、减少人力成本等，优化了职员差旅流程的成本结构。
在财务管理效率提升上，效果明显。财务入账效率大幅提升，结账时间缩短，使得企业的财务管理更加高效，也让职员差旅流程的后续处理更加顺畅。
在财务合规保障方面，避免了凭证造假、重复报销等问题，符合国家政策要求，为企业的财务管理提供了坚实的保障，让职员差旅流程更加规范。
在企业转型方面，推动了企业数字化和绿色化协同转型，实现数据驱动决策，践行ESG理念，为企业的可持续发展奠定了基础，也为职员差旅流程的数字化升级提供了动力。
典型场景展示强大实力
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的实力。
在企业差旅管理场景中，实现了线上订购、线下消费、发票采集、报销等全流程管理，为职员差旅流程提供了一站式的解决方案，让差旅管理更加便捷高效。
在财务档案管理场景中，实现了电子会计档案的全流程数字化闭环，无需打印纸质档案，不仅节约了成本，还提高了档案管理的效率，与职员差旅流程中的档案管理环节紧密结合。
客户案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万+差旅费用，优化了职员差旅流程，提升了企业的整体运营效率。
某企业实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效，让职员差旅流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，增效、降本、合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为职员差旅流程的数字化升级提供了成功范例。
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率超97%，极大地提升了职员差旅流程的自动化水平。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证，能够有效解决企业面临的各类财务痛点，尤其是在职员差旅流程的优化上表现出色。如果你也想提升企业的财务管理效率，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思为职员差旅流程带来的变革。
