在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面却遭遇重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出合思档案，为企业化解会计档案管理难题。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
企业在会计档案管理的道路上，面临着诸多棘手问题。在电子报销流程中，归档环节困难重重。纸质档案管理需要投入大量时间去确认单据的一致性，稍有疏忽就可能出现差错。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补办的过程将极为繁琐。
查找难也是一大困扰。纸质档案受时空限制，在需要查找特定档案时，往往要花费大量时间和精力在堆积如山的文件中寻找，效率低下。同时，纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要为档案存储租赁专门的场地，还需安排专人进行管理。
成本高同样不容忽视。除了场地和人力成本，纸张、打印等耗材的费用也不容小觑。此外，在电子报销流程中，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦数据丢失或泄露，将给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在电子报销流程中，合思档案就像一把智慧之钥，能够帮助企业解决会计档案管理的难题。它打破了传统档案管理的局限，实现了档案管理的数字化、自动化和智能化。通过与各种外部生态和内部系统的连接，合思档案能够高效地采集、处理和存储会计档案，为企业提供便捷、安全的档案管理服务。
核心功能亮点：合思档案的卓越优势
合思档案具有众多卓越的功能亮点，为电子报销流程带来了全新的体验。
便捷调阅不打印：在需要查阅档案时，用户无需打印纸质档案，只需通过系统即可快速调阅。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了查阅效率。
混序归集免组装：合思档案能够实现电子会计档案的全生命周期管理，即使档案是混序的，也能自动归集和整理，无需人工组装。
智能采集：合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案的智能采集。在电子报销流程中，能够快速、准确地采集各种凭证和发票信息。
预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的预归档提供了有力支持。在电子报销流程中，能够提前对档案进行分类和整理，提高归档效率。
基础管理：包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有序管理。在电子报销流程中，用户可以方便地对档案进行操作。
档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。在电子报销流程中，能够对报销数据进行分析和统计，帮助企业优化报销流程。
开放式接口互联自主采集：合思档案具有开放式接口，能够与各种系统进行互联，实现自主采集。在电子报销流程中，能够与企业的财务系统、业务系统等进行对接，实现数据的实时共享。
智能关联自动组装：能够自动关联相关的档案信息，实现自动组装。在电子报销流程中，能够将报销凭证与相关的业务数据进行关联，提高报销的准确性和效率。
精准权限管控：对不同用户设置不同的权限，确保档案的安全和隐私。在电子报销流程中，能够对报销数据进行权限管控，防止数据泄露。
多维检索一站式预览：支持多维检索，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案。同时，还提供一站式预览功能，方便用户查看档案内容。
用户收益：电子报销流程的降本增效之路
使用合思档案，企业在电子报销流程中能够获得显著的收益。
自动化归档告别重复性工作：合思档案实现了自动化归档，告别了传统的手工归档方式，大大减少了重复性工作。员工无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，提高了工作效率。
档案利用便捷高效：在电子报销流程中，档案的利用更加便捷高效。用户可以通过系统快速调阅和查看档案，无需在纸质档案中寻找。
档案数据同源透明流转：合思档案确保档案数据同源，透明流转。在电子报销流程中，报销数据能够实时共享，便于企业进行监控和分析。
全流程合规化自动化数字化：合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在电子报销流程中，能够对报销流程进行严格的管控，确保报销的合规性。
降低成本：使用合思档案，企业能够降低耗材成本、存储成本和人力成本。如一家北京大型制造业企业年可节约成本338,910元。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于不同行业的会计档案管理，在电子报销流程中发挥着重要作用。
食品行业：在食品行业的电子报销流程中，合思档案能够对采购发票、销售发票等进行管理，确保档案的安全和合规。
餐酒吧行业：餐酒吧行业的报销业务较为繁杂，合思档案能够帮助企业实现报销流程的自动化和数字化，提高报销效率。
餐饮连锁行业：对于餐饮连锁企业，合思档案能够实现各门店报销数据的集中管理，方便企业进行监控和分析。
家居行业：在家居行业的电子报销流程中，合思档案能够对采购、销售等环节的档案进行管理，为企业的决策提供支持。
数字阅读行业：数字阅读企业的报销业务主要集中在版权采购、广告投放等方面，合思档案能够对这些报销凭证进行管理，确保档案的安全和完整。
教育培训行业：教育培训行业的报销业务涉及学费收入、教师薪酬等方面，合思档案能够对这些报销数据进行管理，提高财务管理水平。
软件与信息技术服务行业：在软件与信息技术服务行业的电子报销流程中，合思档案能够对研发费用、项目费用等进行管理，为企业的成本控制提供支持。
国企行业：国企在会计档案管理方面有着严格的要求，合思档案能够帮助国企实现档案管理的合规化和数字化，提高管理效率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业使用合思档案取得了显著的成效，在电子报销流程中实现了降本增效。
好想你：在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。在电子报销流程中，报销效率大幅提高。
COMMUNE幻师：纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在电子报销流程中，实现了报销的无纸化和自动化。
云海肴：节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。在电子报销流程中，实现了财务与业务的深度融合。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以访问www.hosecloud.com申请免费试用，开启电子报销流程的全新征程。
