在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的征程上遭遇诸多阻碍。多系统并存导致数据孤立,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程繁琐低效,这些问题像沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其全方位的解决方案,为企业拨开财务数字化管理的迷雾。
痛点洞察:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,自研系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如迷宫,手工录入合规难如登天。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,仿佛置身于信息孤岛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁琐无比。
同时,企业支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同大山,压得财务人员喘不过气来。出差报销标准在这样的环境下,也变得模糊不清,难以有效执行。
方案概览:合思开启财务数智化新征程
合思推出了一系列涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等的产品和服务。这些产品和服务实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
通过单据信息转换,合思实现了跨系统预算管理,整合了第三方管控逻辑。建立合同管理台账,规范了合同管理流程。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率,让出差报销标准的执行更加规范和便捷。
功能亮点:科技赋能财务数智化
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无需报销:畅享无忧差旅体验
业务人员因公出差,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和出差报销标准的严格管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。让出差报销标准的执行在每一个环节都有迹可循。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,确保出差报销标准在不同系统间的一致性。 -
预算管控:前置防线精准把控
通过单据信息转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。让出差报销标准与预算管控紧密结合,有效控制企业成本。 -
发票智能:高效处理发票难题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,让出差报销标准在发票审核环节更加严格和准确。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:便捷高效提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程极大简化,使用体验显著提升。因公出差多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感油然而生,出差报销标准也变得更加透明和可操作。 -
财务:减负增效专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需在发票校验真伪、认证、审计等流程上耗费大量时间,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,从事更有价值的工作,确保出差报销标准的严格执行。 -
管理:全程管控精准决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让出差报销标准成为企业成本控制的有力武器。
典型场景:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。无论是日常出差还是大型项目的费用管理,都能满足企业不同业务需求,确保出差报销标准在各种场景下的有效执行。
成功案例:实践见证卓越成效
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动力源:数据互通效率飞升
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差报销标准在高效的系统支持下得到了严格执行。 -
汉威科技:财务管控极致提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,出差报销标准在预算管控的约束下更加规范。 -
派克新材:报销效率大幅提升
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。出差报销标准在高效的报销流程中得到了切实贯彻。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰,特别是在出差报销标准的执行上遇到挑战,不妨选择合思。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。立即联系我们,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!