在当今竞争如炽的商业风云中,企业对财务数字化转型的渴望宛如久旱盼甘霖,愈发急切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其精湛前沿的技术和别具一格的创新解决方案,已然助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进。接下来,我们将以动力源为例,深度剖析合思的解决方案为企业带来的非凡价值,尤其聚焦于无纸化差旅报销这一关键领域。
动力源:高端制造的数字化转型之渴
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,便在市场的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股挂牌上市,宛如一颗璀璨的新星在资本市场闪耀。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地广袤达320亩,企业员工多达3000人,是当之无愧的高端制造企业。然而,随着企业的蓬勃发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在差旅报销等财务管理方面,传统的模式已难以满足其精细化闭环管理和降本增效的迫切需求。企业急需一种高效、便捷、合规的解决方案,而无纸化差旅报销成为了其中的关键一环。
合思方案:无纸化差旅报销的智慧之钥
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一方案犹如一把智慧之钥,为动力源开启了无纸化差旅报销的全新篇章。
在事前规划环节,合思通过先进的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。无论是差旅中的交通费用、住宿费用,还是餐饮费用等,都能在源头上确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这大大减少了企业在差旅费用管理上的风险,为无纸化差旅报销奠定了坚实的基础。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。想象一下,员工在差旅过程中消费后,无需再为收集发票、整理票据而烦恼,系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作一气呵成,真正实现了无纸化差旅报销的高效流程。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在无纸化差旅报销的过程中,每一个环节都紧密相连,环环相扣,让企业的财务管理更加清晰、高效。
动力源成效:无纸化差旅报销的显著成果
动力源在采用合思的解决方案后,尤其是在无纸化差旅报销方面,取得了令人瞩目的显著成果。
效率提升300%,这是一个惊人的数字。在传统的差旅报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而通过无纸化差旅报销,这些流程都得到了极大的简化,员工和财务人员的工作效率得到了大幅提升。
人员成本节约50%,这意味着企业在差旅费用管理上可以节省大量的人力开支。无纸化差旅报销减少了人工操作的环节,降低了人为错误的发生概率,从而减少了企业对人力资源的需求。
员工报销周期缩短3周,这对于员工来说是一个极大的福利。在过去,员工可能需要等待数周才能拿到报销款,这不仅影响了员工的资金周转,也降低了员工的工作积极性。而现在,通过无纸化差旅报销,员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
企业财务数字化转型得以顺利推进,管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在无纸化差旅报销的助力下,动力源能够更好地配合企业全球化业务的发展,在市场竞争中占据更有利的地位。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为动力源等企业带来了实实在在的价值。尤其是在无纸化差旅报销方面,合思的方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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