在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为企业降本增效的关键突破口。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案。
市场形势：经济寒冬下的差旅成本之困
当下企业正面临着营业收入增长趋缓、利润率收窄的困境，盈利能力下滑，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，介于10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上扬，企业的差旅成本直线飙升。在这样的大环境下，寻找有效的差旅管控方法成为企业亟待解决的问题。而差旅服务供应商在其中扮演着至关重要的角色，能否为企业提供优质的差旅管控方案，是衡量差旅服务供应商实力的重要标准。
痛点分析：企业差旅管控的多重挑战
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硬控之殇：牺牲体验难降成本
许多企业为了降低差旅成本，采取了“硬控”措施，如精简组织架构、削减差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受挫，雇主与员工的关系也受到影响。更糟糕的是，这还可能导致员工违规消费，给企业的消费合规管理带来巨大挑战。差旅服务供应商需要充分考虑这些问题，为企业提供既降低成本又不影响员工体验的解决方案。 -
下沉市场：管控难题待解
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控面临着新的难题。传统的管控方式只能覆盖到“市”级，对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。差旅服务供应商需要有能力整合下沉市场的资源，建立适应下沉市场的差旅管控体系，帮助企业应对这一挑战。 -
出海征途：海外差旅挑战重重
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求日益旺盛。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业头疼不已。此外，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。差旅服务供应商需要具备强大的资源整合能力和专业的服务团队，为企业解决海外差旅难题。 -
线下消费：管控盲区凸显
企业线下差旅费用的管控存在明显的“盲点”。线下消费不透明，真实性难以判断，“先垫付、后报销”的模式也与企业的合规与透明要求背道而驰。差旅服务供应商需要推出创新的解决方案，消除线下消费管控的盲区。 -
数电票时代：凭证管理困境
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理模式已经无法适应新的需求，员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突，合规风险难以控制。差旅服务供应商需要紧跟时代步伐，为企业提供适应数电票时代的电子会计档案管理解决方案。
解决方案整体策略概述：无需报销的智慧之旅
合思作为专业的差旅服务供应商，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控。这一方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
核心模块：精准施策破解难题
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精细化管控：成本控制与风险预警并行
合思通过制定灵活的差标、建立差旅节省奖励计划以及运用BI差旅风控系统等措施，实现了差旅成本的合理控制和风险预警。灵活的差标能够根据不同的业务场景和员工需求进行调整，既保证了员工的正常出行，又能有效控制成本。差旅节省奖励计划则激励员工主动节约差旅费用。BI差旅风控系统能够实时监控差旅消费情况，及时发现异常行为，为企业的差旅管控提供有力保障。差旅服务供应商在提供精细化管控方案时，应借鉴合思的经验，为企业提供全方位的差旅成本控制和风险预警服务。 -
下沉市场应对：深耕细作挖掘潜力
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。这一举措使得企业在下沉市场的差旅管控更加精准有效。差旅服务供应商要想在下沉市场取得优势，就需要像合思一样，整合优质资源，建立适应下沉市场的差旅管控体系。 -
出海服务：全球布局保驾护航
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源，并配备多语言客服支持。这一服务体系解决了企业海外差旅的诸多难题，让企业在出海征程中更加顺畅。差旅服务供应商要具备全球视野和资源整合能力，为企业的海外差旅提供全方位的支持。 -
线下消费解决方案：消灭盲区透明消费
合思推出的合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同时能够同步自动获取凭证入账归档。这一创新解决方案消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业的线下差旅消费更加透明合规。差旅服务供应商应不断创新，为企业提供解决线下消费管控难题的有效方案。 -
电子会计档案管理：顺应时代潮流
合思建设并迭代电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的需求。该系统实现了财务档案的全链路管理、数据关联和合规性管理。差旅服务供应商需要紧跟技术发展趋势，为企业提供适应新时代的电子会计档案管理服务。 -
AI应用：智能助力提升效率
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业和员工提供了多维度的助力。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则能根据员工的历史消费数据和出行习惯，为员工提供个性化的差旅建议。差旅服务供应商应积极引入AI技术，提升差旅管控的效率和员工体验。
竞争优势：三大特色铸就卓越
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广泛连接的生态：资源整合铸就优势
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，整合了全球优质服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。这种广泛连接的生态使得企业能够在合思的平台上享受到一站式的差旅服务。差旅服务供应商要注重资源整合，打造自己的生态系统，为企业提供更全面的差旅服务。 -
双轮驱动的模式创新：高效管理引领潮流
合思采用无需报销的模式，实现了消费、入账、归档的全流程自动化。这一创新模式大大提升了管理效率，减少了人工操作的繁琐和错误。差旅服务供应商应不断探索创新模式，为企业提供更高效的差旅管控方案。 -
全方位的服务体系：贴心关怀满足需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这种全方位的服务体系能够满足企业和员工的各种出行需求。差旅服务供应商要注重服务质量，为企业和员工提供贴心的服务体验。
成功案例：实践验证实力
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，成功减少了损失。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%，差旅成本压缩效果显著。这些成功案例充分证明了合思作为差旅服务供应商的实力和价值。
服务体系：全场景覆盖的贴心保障
合思作为专业的差旅服务供应商，提供涵盖差旅、采购、补助等全场景的服务。实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。具备国内 + 国外的服务能力，整合多种资源，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。同时，合思注重管控与体验的平衡，通过智能差标、优惠券、合力省等方式，提升员工的差旅体验和企业的管控效果。
在当前企业面临诸多差旅管控挑战的背景下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的应对策略。通过精细化管理、科技创新和全方位服务，合思帮助企业实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您也想体验高效的差旅管控解决方案，不妨免费试用合思的服务，开启企业差旅管理的新篇章。
