在当今风云变幻的商业世界里，企业面临着众多挑战，费控及差旅管理更是成为了企业运营中的关键痛点。如何在保证业务正常开展的前提下，有效降低成本、提高效率并确保合规运营，成为了企业管理者们关注的核心问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决费控及差旅难题提供了有力支持。
行业痛点剖析：差旅报销标准困境凸显
在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面可谓是困难重重。从成本角度来看，商务消费不断攀升。2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自疫情退潮后迅速上涨，且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅更是超过了 50%。同时，商务消费超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，这使得企业的成本控制风险愈发突出。
在效率方面，费用管控场景中问题频出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占比居高不下。企业在处理大量的差旅报销单据时，耗费了大量的人力和时间，却难以保证准确性和及时性。
而在管控层面，企业更是压力巨大。超标管控、发票合规等问题让企业管理者们头疼不已。替票、虚假报销、重复报销等情况时有发生，严重影响了企业的合规运营。差旅报销标准的执行和管理变得异常困难，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
解决方案概览：构建全方位财务数智化体系
合思推出了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案就像是一个智能的财务管家，能够全方位地管理企业的费控及差旅事务。它将企业的各项财务流程进行了整合和优化，让企业的财务管理更加高效、便捷和透明。
核心功能亮点：精准把控差旅报销标准
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够精准地把控企业的差旅报销标准。
在预算管控方面，合思提供了多种方式来帮助企业进行预算管理。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更好地控制差旅费用的支出，确保费用在预算范围内。
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，它能够根据企业设定的差旅报销标准，自动对员工的消费进行审核和控制。一旦员工的消费超出了标准，系统会自动进行提醒和拦截，有效避免了超标消费的发生。
此外，合思还具备流程自动化功能。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，编排差旅补贴计算的时点和条件等。这使得企业的差旅补贴计算更加灵活、准确，提高了员工的满意度。
用户收益显著：降本增效合规低碳多丰收
用户使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在降本方面，合思提供了多种策略来降低企业的商务消费成本。提前预定、同性同住、“合力省”等策略的实施，让企业能够以更低的价格获得更好的服务。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
在增效方面，员工的报销效率得到了极大提升，财务人力成本也相应降低。在 L4 级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在合规方面，合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。系统的自动审核和控制功能，确保了每一笔费用的真实性和合规性，让企业的财务管理更加规范。
同时，合思的解决方案还能实现低碳运营。通过单据免打印、线上支付、选择电子发票等行为，企业的减碳量持续增长，为环保事业做出了贡献。
典型场景应用：贯穿企业差旅各环节
合思的解决方案在企业差旅的各个环节都有着典型的应用。
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，即使在偏远地区也能轻松解决车票、酒店等预订问题。合思商城整合了丰富的资源，为员工提供了便捷、高效的消费体验。
财务月底对账时，合思的解决方案可实现入账自动化操作。系统能够自动将员工的消费数据与财务系统进行对接，生成准确的财务报表，大大提高了对账的效率和准确性。
企业管理方面，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察员工的差旅行为，优化差旅报销标准。通过对差旅数据的分析，企业能够了解员工的消费习惯和需求，及时调整差旅政策，提高企业的管理水平。
客户成功案例：实力见证解决方案有效性
多个客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。
L4 级无需报销上市公司通过使用合思的解决方案，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率和财务人力成本得到了显著改善，企业的财务管理水平得到了极大提升。
连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。合思的解决方案为企业提供了优质的服务和体验，赢得了员工和企业的一致认可。
流程自动化在差旅补贴计算中的应用，使员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这充分体现了合思解决方案在提高工作效率和员工满意度方面的优势。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业财务数智化新征程，重新定义企业的差旅报销标准管理。
