在当今的企业运营中,财务收支管理如同精密仪器的核心部件,稍有偏差便会影响整体的运转效率。众多企业面临着信息孤岛导致的数据流通不畅、繁琐低效的报销流程以及成本控制困难等问题,这些痛点严重制约了企业的运营效率和决策的科学性。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进技术与创新解决方案,为企业解决这些难题开辟了有效途径,助力企业实现财务透明度提升。
解决方案概述:连接核心构筑财务新生态
合思以连接为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一座桥梁,将企业的业务与财务紧密连接起来,实现了业财融合。
同时,其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,如同为企业注入了新的活力,释放了人的创造力,让企业有限的资源发挥出更大的效用。在这个平台上,各个业务环节相互协作,数据能够顺畅流通,为企业的财务管理带来了全新的体验,有力地推动了财务透明度提升。
核心功能亮点:全维度赋能财务数字化
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全场景覆盖:打造多元融合生态
合思的财务收支管理平台具有全场景覆盖的显著特点。它不仅涵盖了机场、火车出行、用车用餐以及企业购等丰富的消费场景,还涉及销售合同、采购合同等重要的业务场景。通过打造全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,企业的各项业务活动都能在平台上得到有效管理。无论是日常的消费支出还是重要的业务交易,都能实现数据的实时采集和处理,为财务透明度提升提供了坚实的基础。 -
PaaS平台:强大技术支撑未来
合思的PaaS平台犹如一座科技堡垒,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。它支持集团组织应用和开放平台,并且融入了AI大模型。这一强大的技术体系,为企业的财务数字化转型提供了有力的支撑。在这个平台上,企业可以根据自身的需求进行个性化定制,实现业务流程的自动化和智能化,进一步提升财务透明度。 -
连接能力:打破信息壁垒
合思拥有卓越的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多关键系统。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实时更新,让企业管理者能够及时、准确地掌握财务状况,从而实现财务透明度提升。 -
无需报销分级标准:精准把握数字化进程
合思制定的无需报销分级标准,将企业的费控报销数字化阶段划分为L1 – L5五个等级。这一标准就像企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业直观地了解自身所处的阶段,动态审视投入产出。通过这种方式,企业能够更加精准地规划财务数字化转型的路径,提升财务数字化实践的效率,进而促进财务透明度提升。 -
合思各产品模块:功能强大协同作战
合思旗下的各个产品模块功能强大且相互协同。合思费控实现了全流程数字化费控管理,包括差旅申请、商旅线上订购等功能模块。它具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明等功能。企业员工在进行差旅消费时能够一目了然,降低了差旅成本,同时也提升了财务透明度。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够将企业的会计档案进行数字化管理,方便企业随时查阅和使用,确保财务信息的完整性和准确性,为财务透明度提升提供了有力保障。
收支管理通过合思付款、合思收款和合思BI,实现了付款、收款流程管理和智能化财务收支经营分析。企业可以实时掌握资金的流向和收支情况,做出更加科学的财务决策,进一步提升财务透明度。
用户收益:多方共赢提升财务透明度
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老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的解决方案是实现企业降本增效的得力助手。通过全流程财务收支管控,全息数据能够自动流转,老板可以实时了解企业的财务状况。这些准确的数据为经营决策提供了有力的支持,帮助老板做出更加明智的决策,提升企业的竞争力,同时也实现了财务透明度提升。 -
财务:释放压力精准管控
合思让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员能够更加精准地进行财务管理,确保财务数据的准确性和合规性,从而提升了财务透明度。 -
员工:省事省心便捷体验
员工在使用合思的解决方案时,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率,也让财务信息更加透明,实现了财务透明度提升。
典型场景:实际应用彰显价值
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费用报销场景:自动化流程高效处理
在费用报销场景中,员工因公消费无需再经历繁琐的垫资、开票、打印等环节。系统能够自动处理报销流程,财务实现自动化记账和报表分析。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让费用报销更加透明、公正,有力地推动了财务透明度提升。 -
采购付款场景:流程自动化合理规划
通过合思付款平台,采购付款场景实现了应付立账、票据核销、对账结算等流程的自动化。这提升了对账效率,企业可以合理规划资金,确保资金的安全和有效使用,进一步提升了财务透明度。 -
销售收款场景:业务财务无缝联通
合思收款平台联通了销售业务与财务管理,一键开票,灵活规则引擎实现收款自动勾稽、清分和对账。企业能够实时掌握销售回款情况,加强了销售业务与财务的协同,提升了财务透明度。 -
财务分析场景:智能分析助力决策
合思BI提供多样化财务分析模型,预置看板,行业对标,智能ETL。这些功能助力企业进行深入的财务分析,为企业经营决策提供了有力的支持,让企业的财务决策更加科学、透明,实现了财务透明度提升。
客户成功案例:实践验证实力
众多企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也让财务数据更加透明,为企业的发展提供了有力保障。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力,同时也提升了企业的财务透明度。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这大大提高了企业的档案管理效率,确保了财务信息的安全和准确,实现了财务透明度提升。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好效果,进一步验证了合思在提升财务透明度方面的实力。
合思凭借其强大的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业解决了财务收支管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现财务透明度提升,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的价值,开启企业财务数字化转型之旅。