在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业提升竞争力、实现可持续发展的航向。北京合思信息技术有限公司,恰似一位技艺精湛的领航员,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的技术能力,合思成功为众多企业排忧解难,助力企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的坚实后盾
合思成立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展注入了强大动力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,数字票据归档功能在整个服务体系中发挥着重要作用,帮助企业实现票据的高效管理和安全存储。
核心产品:功能强大的财务利器
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费控报销:精准高效的发票管理
在费控报销方面,合思展现出了强大的实力。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松采集。而且,合思还能实现发票自动验真、查重,就像一位严谨的财务卫士,避免虚假发票与重复报销的情况发生。员工操作也十分便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。数字票据归档功能使得这些采集的发票能够有序存储,方便后续的查询和使用。 -
预算管控:全程精准的预算管理
合思在预算管控上也有独特的优势。它能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样一来,企业能够实时掌握预算执行情况,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为企业的财务决策提供有力支持。数字票据归档与预算管控相结合,能够为预算分析提供详细的票据数据,使预算管理更加精准。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思具备广泛连接特性,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据同步和打通,实现基础数据一致性。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。不同系统中的数字票据信息能够统一归档,方便企业进行整体的财务数据分析和管理。 -
合同管理:规范有序的合同流程
在合同管理上,合思拥有合同管理台账,可规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等多种支付方式,付款记录可查。合同相关的数字票据也能在系统中进行归档,为合同的执行和财务核算提供完整的票据依据。
显著优势:超越传统的卓越体验
与传统财务系统相比,合思具有显著优势。传统财务系统犹如一座孤岛,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,财务工作量大、成本高。合思则能大幅缩短员工报销周期,提高报销效率,节约人员成本。传统系统对预算管控难落地,合思可实现全程管控,实时了解企业经营数据。数字票据归档在合思的系统中更加便捷和高效,与其他功能协同工作,为企业带来更好的财务体验。
行业典范:多行业的成功实践
合思的应用案例涵盖多个行业,充分证明了其在不同行业的适应性和有效性。
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制造业:效率提升的典范
在制造业,如无锡派克新材,应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。北京动力源科技,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数字票据归档在这些企业的财务转型中起到了重要作用,帮助企业实现了票据的快速处理和准确存储,进一步提升了整体效率。 -
医药行业:精细管理的标杆
在医药行业,苏州泽璟生物制药,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。数字票据归档为医药企业的费用管理和财务核算提供了有力支持,确保了票据信息的完整性和准确性。 -
互联网行业:数据融合的先锋
在互联网行业,北京长亭科技,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。帆书,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。合思的数字票据归档功能帮助互联网企业整合了多系统的票据数据,实现了数据的有效管理和利用。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,在多个行业取得了显著的应用成效。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,实现有限资源的更有效利用。