在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式的种种弊病,像多系统的“割据”、数据的“孤岛效应”、繁琐的报销流程以及艰难的预算管控,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业打开了破局之门。
行业痛点洞察:传统财务模式困境重重
在财务数字化转型的征程中,企业面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,使得报销效率低下。
支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
合思方案揭秘:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通有无。无需报销模式的推出,重塑了商旅出行流程,让员工告别了垫资和开票的烦恼,提升了员工的幸福感和工作效率。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控的失控。同时,发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作的效率和合规性。
产品功能大观:丰富模块助力业务协同
合思费控系统拥有丰富的功能模块,涵盖了费用管理、专项费用管理、发票管理、预算管控、合同管理台账、银企直联、开放平台、BI 报表分析、自动生成凭证等多个方面。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,确保费用流程的规范和透明。发票管理模块支持发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理更加便捷高效。
预算管控模块实现了对费用的精准控制,合同管理台账则方便了企业对合同的全生命周期管理。银企直联功能实现了企业与银行的直接对接,提高了资金结算的效率。开放平台支持与 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等进行对接,实现了数据互通和业务协同。
核心亮点聚焦:凸显产品独特优势
- 无需报销:合规消费新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 - 强大连接能力:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 - 精准预算管控:前置校验防失控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控的失控,确保企业的预算得到合理使用。 - 智能发票处理:杜绝票据风险
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全。 - 移动审批与 AI 应用:提升报销效率
移动审批流程实现了透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程,让员工随时随地都能完成报销操作。
价值体现剖析:提升企业综合效益
- 效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约约 50%。 - 降本增效明显
加强费用管控,降低企业成本。赛傲生物通过合思的企业差旅管理方案,差旅预算节省了 100 万元。优化流程,减少人工操作,提高了财务工作的价值。 - 保障合规经营
确保发票合规、预算管控合规,避免了财务风险,实现了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的合规经营提供了有力保障。 - 助力数据洞察
通过 BI 报表分析,企业能够实时了解经营数据,为管理者提供决策依据,实现精细化管理,让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景展示:覆盖多元业务需求
合思的企业差旅管理方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。
在个人报销场景中,员工可通过移动端便捷提交报销申请,系统自动校验费用标准,实现快速报销。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票服务,财务统一结算。在预算管控场景中,实现申请即占用预算,全流程预算管控,实时监控预算执行进度。
成功案例分享:见证方案卓越成效
众多知名企业已经成功应用了合思的企业差旅管理方案,并取得了显著成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。
派克新材应用合思的解决方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
市场定位解读:凸显差异引领创新
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以“帮助企业挖出更多净利润”为使命。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,提供了更贴合企业需求的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务体验,提升了员工满意度和财务工作效率。
方案价值重申:助力企业核心升级
合思的企业差旅管理方案凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业提供了高效、合规、智能的财务数智化服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,提升了企业的核心竞争力。
未来展望期许:持续迭代拓展服务
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断迭代升级产品,拓展服务领域,为企业提供更完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续发展。
行动号召开启:免费试用共启新程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的企业差旅管理方案,开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。