在数字化的汹涌浪潮中,企业正迈向财务智能化的新征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,业财融合困难、费控管理低效等难题如阴霾般笼罩着企业。合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,照亮前行的方向。下面,让我们一同探寻费用管理的未来趋势,领略合思在这一领域的卓越风采。
行业痛点:费用管理前路荆棘
在企业财务数字化转型的进程中,费用管理面临着诸多挑战。从宏观政策层面来看,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑对企业建立完善的财税数字化体系提出了更高要求。然而,现实却是企业业务系统与财务系统之间横亘着一道难以跨越的连接壁垒。电子发票的管理也陷入了困境,重复打印、重复报销等问题屡见不鲜,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
从企业自身发展阶段来说,处于工业化中后期的企业,对精细化管理的需求愈发迫切,他们渴望拥有更灵活的财务管理系统。但传统的费用报销流程犹如一座迷宫,繁琐且效率低下。费用支出管理更是乱象丛生,种类繁杂、合规性差等问题层出不穷。此外,企业的费控管理能力参差不齐,大部分企业仍在手工报销或电子化报销的阶段徘徊,难以实现高效的费用管控。费用管理的未来趋势要求企业必须突破这些困境,寻求新的解决方案。
合思方案:构筑财务数智化桥梁
合思(原易快报)洞察到企业在费用管理方面的困境,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座坚实的桥梁,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思成功打通了业务系统与财务系统的连接壁垒,实现了业财一体化。这不仅帮助企业降低了成本、提高了效率,还确保了企业的合规经营和低碳运营。在费用管理的未来趋势中,这样的解决方案无疑是企业的得力助手。
核心功能:科技赋能费用管理
合思平台拥有多方面的核心功能与优势,宛如一颗璀璨的明珠,在费用管理领域散发着耀眼的光芒。
- 智能报销:开启高效新时代
在费用报销方面,合思实现了自动化和智能化的分级管理,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,不断提升报销效率和体验。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费时也无需垫资。系统会根据预算及消费标准,在员工消费的瞬间实时预警或控制,让费用管理更加精准。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度更上一层楼。报销全流程无需人工参与,系统自动申请、智能化预算管理和消费风险预警等功能一应俱全,真正实现了费用管理的智能化飞跃。这正是费用管理的未来趋势所追求的高效与便捷。
- 广泛连接:拓展企业金融能力
合思平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接。它服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提升金融能力提供了有力支持。
此外,平台还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让费用管理更加轻松高效。这无疑是费用管理的未来趋势中不可或缺的科技力量。
行业实践:多领域绽放光彩
合思平台在多个行业都有成功的应用场景与案例,犹如一颗种子,在不同的土壤中生根发芽,绽放出绚丽的花朵。
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医药行业:合规与效率的完美融合
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了行业高度合规要求,还大大提高了活动报销、差旅报销的效率,为医药行业的费用管理树立了新的标杆。这正是费用管理的未来趋势在医药行业的生动体现。 -
软件行业:协同与创新的典范
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现了费用的自动拆分归集和凭证的自动生成。这一成功案例展示了合思在软件行业的创新能力,也符合费用管理的未来趋势对协同性和创新性的要求。 -
连锁经营行业:降风险提效率
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行支付。这一举措降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,让连锁经营行业的费用管理更加科学规范。这也是费用管理的未来趋势在连锁经营行业的有效实践。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费控管理难题而困扰,不妨选择合思(原易快报)的财务数智化产品和服务。我们将凭借专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。费用管理的未来趋势已经到来,立即免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化的新征程!