合思财务数智化解决方案:开启企业数据管理与归档新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为迫在眉睫的需求。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立、数据孤岛遍布、报销流程繁琐,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,犹如一位睿智的领航者,凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,指引前行的方向。

合思财务数智化解决方案:开启企业数据管理与归档新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为迫在眉睫的需求。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立、数据孤岛遍布、报销流程繁琐,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,犹如一位睿智的领航者,凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,指引前行的方向。

产品背景:探寻财务转型痛点迷宫

在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多痛点如隐藏在暗处的荆棘,不断刺痛着企业的发展神经。

大量自研系统就像一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行,既不顺畅又充满艰辛,合规性更是如同难以捉摸的幻影。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的邮件,无法及时为企业决策提供有力支持。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁复,让人在其中迷失方向。支出散落于多个系统,预算统计就像在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。

集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石艰难前行。企业在快速发展的道路上,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。报销未能实现系统化,费控体验不及预期,费用粗放管理,核算难度如同攀登陡峭的山峰。手工做账工作量大,报表分析严重滞后,如同古老的时钟,无法跟上企业发展的节奏。

解决方案:构建财务数智化通途

合思以其独特的智慧,为企业构建了一条通往财务数智化的通途。

合思拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,将各个系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入强大动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场变革的风暴,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通有无,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流淌。采用无需报销模式,颠覆了传统商旅出行流程,让员工如同摆脱了沉重的枷锁,免垫资、免开票,消费即合规,整个过程如同行云流水般顺畅。

整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,实时掌控预算的执行情况。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理如同明亮的灯塔,指引着企业的业务方向。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同一位火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,让财务处理如同高效的生产线,快速而准确。

核心功能:解锁财务数智化宝藏

合思费控宛如一座蕴藏着无尽宝藏的宝库,拥有多方面的核心功能与优势。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的数据如同奔腾的河流,在各个系统之间顺畅流动,为企业的决策提供了及时而准确的支持。

具备强大的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位严谨的管家,时刻关注着企业的每一笔开支,确保预算在合理的范围内运行。

提供智能发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。如同一位专业的鉴宝师,能够精准地识别发票的真伪和准确性,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。

拥有灵活的合同管理台账,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。就像一本详细的历史账本,记录着企业的每一份合同,为企业的合同管理提供了全面而便捷的支持。

具备完善的数据分析报表功能,如合思 BI 数据分析报表,可自动快速生成各项费用的分析报表。如同一位睿智的军师,为管理层提供决策依据,让企业在市场竞争中知己知彼,百战不殆。

应用场景与案例:见证财务转型奇迹

合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多个场景,为企业的财务数智化转型带来了显著的成效。

无需报销场景中,员工摆脱了繁琐的报销流程,消费即合规,工作效率大幅提升。商旅出行场景里,合思的解决方案让出行更加便捷,费用管理更加精准。销售费用管理场景下,企业能够更好地控制销售成本,提高销售效率。

预算管控场景中,实时监控预算执行进度,确保企业的资金合理使用。系统集成场景里,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。报表分析场景下,为管理层提供及时而准确的决策依据。对公付款场景中,规范付款流程,提高付款效率。合同管理场景里,让合同管理更加规范、便捷。发票校验场景下,杜绝假票、错票、重票的出现,保障企业的财务安全。凭证生成场景中,自动生成财务凭证,提高财务处理效率。

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,见证了财务转型的奇迹。动力源应用后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。

如果您的企业也正面临着财务数智化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您企业的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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