在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业，企业纷纷踏上向财务智能化进阶的征程。在这一时代背景下，企业对于财务数智化产品和服务的需求犹如久旱之苗盼甘霖，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司恰似一颗璀璨的新星，凭借其先进卓越的产品和服务，在财务数智化领域崭露头角，为企业呈上了一份卓越非凡的财务数智化解决方案，尤其是在实时费用报销审核方面表现出色。
产品概述：财务数智化的先锋之选
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。它宛如一位技艺高超的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能齐全的财务工具箱，满足企业多样化的财务需求。
合思是专精特新企业，这一荣誉称号是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。在全国多个城市，合思设有研发中心和直营服务网络，就像一张紧密的服务大网，为众多付费企业和用户提供着贴心、高效的服务。在实时费用报销审核方面，合思也凭借其强大的技术和完善的服务体系，为企业提供了精准、高效的审核服务。
核心产品技术功能：引领无需报销新时代
合思的核心亮点在于其无需报销的解决方案，企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思正助力企业朝着高级无需报销阶段大步迈进，在实时费用报销审核上也有着独特的优势。
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L1手工报销阶段：低效的传统模式
在L1手工报销阶段，所有报销流程都如同一场繁琐的手工劳作，均通过人工完成。这不仅效率低下，就像老牛拉破车一样缓慢，而且还容易出错，如同在迷雾中行走，充满了不确定性。而合思凭借其先进的技术和系统，可帮助企业轻松越过这些低效阶段，实现实时费用报销审核的高效处理。 -
L2电子化报销阶段：仍有不足
L2电子化报销阶段，虽然部分环节引入了电子化系统，但仍存在诸多问题，如同一个有瑕疵的美玉。而合思以其强大的功能和灵活性，能够弥补这些不足，为企业提供更优质的实时费用报销审核服务。 -
L3初级无需报销阶段：集成供应商提升体验
L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到了显著提升。合思集成了多家企业高频供应商，如酒店、交通、餐饮、集采等，实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，系统还能实时预警或控制，就像一个贴心的小秘书，时刻提醒和帮助员工。同时，在实时费用报销审核方面，合思能够快速、准确地对报销信息进行审核，提高审核效率。 -
L4中级无需报销阶段：全链路自动报销
L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。合思通过对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，实时更新，如同一个智能的预算规划师。它还能提供合理消费、采购建议，实现全场景下的无需报销体验，同时确保实时费用报销审核的精准性和及时性。 -
L5高级无需报销阶段：智能工具赋能治理
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思利用财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，实现系统自动申请、员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案。它能自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警，还能实现全场景无需报销、供应商自动对账，动态推送决策分析建议。在实时费用报销审核上，合思更是发挥了智能化的优势，实现了快速、精准的审核，为企业节省了大量的时间和精力。
优势对比：超越传统的卓越之选
与传统财务系统和一般费控管理方式相比，合思在实时费用报销审核方面具有显著优势。
传统财务系统往往存在财务与业务环节割裂的问题，业财融合困难，就像两条平行线永远无法相交。且事后数据分析和辅助决策具有滞后性，如同在事情发生后才去救火，为时已晚。而合思的业财一体模式，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在实时费用报销审核中，合思能够及时获取业务数据，进行精准审核，避免了传统财务系统的滞后性和低效性。
一般费控管理方式在处理电子发票、应对财税新政等方面存在诸多痛点，如无法实现业务系统与财务系统的打通、难以进行电子发票的验真查重等。合思则能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，就像一个精准的信息采集器。它还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在实时费用报销审核中，合思能够快速准确地对电子发票进行审核，确保报销的合规性和准确性。
应用案例：多行业成功实践
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医药行业：解决合规与效率难题
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追，就像给费用穿上了一件透明的外衣。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在实时费用报销审核方面，合思通过其先进的技术和系统，确保了报销审核的精准性和高效性，帮助企业解决了费用审核的难题。 -
软件行业：提升报销效率与协同性
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在实时费用报销审核上，合思的系统能够快速对报销信息进行审核，与其他系统的协同性也确保了审核过程的流畅性。 -
连锁经营行业：降低风险提高管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，降低审核风险和资金风险。在实时费用报销审核方面，合思能够对各类报销信息进行快速、准确的审核，降低了企业的财务风险。
合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其先进的产品和服务，为不同行业的企业解决了诸多财务和费控管理方面的难题，尤其是在实时费用报销审核方面表现卓越，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的持续推动，以及企业对精细化管理需求的不断提升，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，共同迈向“新财智世界”。
