革新企业报销流程,合思开启财务数智化新时代

在数字经济蓬勃发展的浪潮中,国家正大力推动会计数字化转型。在此背景下,企事业单位在电子凭证管理和企业报销流程方面遭遇了重重困境。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数智化的飞跃。

革新企业报销流程,合思开启财务数智化新时代
在数字经济蓬勃发展的浪潮中,国家正大力推动会计数字化转型。在此背景下,企事业单位在电子凭证管理和企业报销流程方面遭遇了重重困境。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数智化的飞跃。

行业痛点大揭秘

电子凭证的全面数字化应用看似前景光明,实则暗藏诸多数字鸿沟。凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同工作困难重重,还容易丢失,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业迈向数字化的步伐。

不少企业在电子凭证处理上陷入了误区。有的企业采取逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账;有的进行伪数字化处理,把电子凭证转换成图片文件入账;还有的企业只能依靠手工查验电子凭证的合法真实性,非数字化现象严重。

在电子凭证入账归档方面,大部分企业仍在传统纸质档案的老路上徘徊,不仅存在合规风险,而且企业报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策。这使得企业在财务管理上效率低下,成本居高不下。

绿皮书引领新方向

为了打破行业困境,中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与合思携手开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。

合思依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位满足企业的财务管理需求。

平台功能大荟萃

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能。

从差旅申请开始,员工可以通过平台轻松发起申请,然后进行商旅线上订购,还能使用易商卡进行线下消费。发票采集、审核对账、统一开票等环节也都能在平台上高效完成。

自动提报、资金结算、档案归档等功能让企业报销流程更加自动化和便捷化。此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等实用功能,甚至还有AI辅助决策,支持移动端应用和多语言,满足不同企业的多样化需求。

核心亮点显锋芒

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商购物,还是线下的实体店消费,都能在平台上得到完美整合。

随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。这意味着企业报销流程将实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化,大大提高了工作效率。

电子凭证会计数据标准将数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业的财务数据管理更加科学和高效。

产品价值看得见

合思的产品为企业带来了实实在在的价值。首先是降低企业运行成本,减少资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例,预计每年可节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。

在优化业务流程方面,合思产品提高了财务处理效率,杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时,还提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识,让企业在数字化浪潮中更具竞争力。

通过推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,合思帮助企业构建了新型管理模式,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

典型场景展实力

在企业员工差旅场景中,员工只需通过合思平台进行差旅申请、预订、消费,就能实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这极大地简化了企业报销流程,提高了员工的出行体验。

对于企业财务核算与档案管理场景,财务人员通过平台可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,以及会计档案的电子化管理。这使得企业报销流程更加规范和高效,同时也减少了人为错误和违规风险。

成功案例树标杆

某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。

某企业利用合思产品简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。

某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。

市场定位铸优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显。

构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖,让企业的每一笔消费都能在平台上得到有效管理。

推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务全流程数字化闭环,使企业报销流程更加顺畅和高效。

与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力升级,为企业的财务管理提供了更加科学和规范的指导。

重申价值促转型

合思的产品和解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

通过电子凭证数字化转型,合思推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展提供了有力支持。企业报销流程在合思的助力下,将变得更加高效、便捷和智能化。

未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们诚邀各企事业单位加入合思的生态,共同推动财务数智化转型,实现更高效、更绿色、更智能的财务管理。如果您想亲身体验合思产品带来的便捷和高效,不妨免费试用一下,开启企业报销流程的数字化革新之旅。

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captaincaptain
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