在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于一个机遇与挑战并存的环境。在财务领域,诸多痛点如影随形,报销流程宛如一团乱麻,繁琐异常;费用管控好似脱缰野马,难以驾驭;预算执行仿若空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业拨开财务迷雾,解决了这些棘手难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。尤其在差旅合规审计方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于一片荆棘丛林,面临着重重困难。
大量自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合,数据流通受阻,信息无法共享。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,效率低下,不仅耗费大量的人力物力,还容易出现错误和漏洞。
多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上驾车,颠簸不断,手工录入不仅繁琐,而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业仿佛在黑暗中摸索,难以掌握准确的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理犹如一团乱麻,难以梳理。同时,预算管控难、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,也让企业的财务人员苦不堪言。在差旅合规审计方面,这些痛点更是凸显,使得审计工作困难重重。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,如同为企业搭建了一座坚固的桥梁,连接起各个财务环节。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,相互协作,形成了一个有机的整体。通过这些产品和服务,合思帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,让企业的财务信息如同流水一般顺畅地流动。
在差旅合规审计方面,这些解决方案能够提供准确、及时的数据支持,为审计工作提供有力的保障。提高工作效率,降低成本,加强费用管控和预算管理,让企业在财务数字化的道路上越走越顺畅。
核心功能亮点:差旅合规审计的秘密武器
合思的解决方案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点,这些亮点就像一把把锋利的武器,为差旅合规审计保驾护航。
无需报销模式,让员工真正体验到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,从源头确保消费合规,每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效、准确,大大减轻了财务人员的负担,也为差旅合规审计提供了清晰、完整的审计线索。
系统连接能力强大,Open API和自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。这使得差旅合规审计能够获取更全面、准确的数据,提高审计的准确性和效率。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。在差旅合规审计中,能够及时发现预算执行过程中的异常情况,确保差旅费用在预算范围内合理使用。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。准确的发票校验能够有效防止虚假发票入账,保证差旅费用的真实性和合规性,为差旅合规审计提供可靠的发票数据。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误,为差旅合规审计提供了准确的财务凭证数据。
用户收益:差旅合规审计带来的显著成效
合思的解决方案为用户带来了显著的收益,在差旅合规审计方面更是成效显著。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。原本繁琐的差旅报销流程变得简洁高效,员工能够更快地拿到报销款,财务人员也有更多的时间和精力投入到差旅合规审计等重要工作中。
费用管控加强,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。实时了解企业经营数据,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅合规审计中,能够及时发现差旅费用的异常支出,采取相应的措施进行调整,确保差旅费用的合理使用。
数据安全可靠,针对保密特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅合规审计中,安全可靠的数据是审计工作的基础,能够保证审计结果的准确性和可靠性。
业财融合方面,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。在差旅合规审计中,全流程的自动化管理能够提供完整的审计线索,便于审计人员进行全面、深入的审计。
典型场景:差旅合规审计的实战应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,在差旅合规审计方面具有丰富的实战经验。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个差旅报销流程清晰透明,便于差旅合规审计人员进行审计,确保每一笔差旅费用都符合规定。
在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业实现销售费用的精细化管理。通过预算管控和费用分析,及时发现销售费用的异常情况,采取相应的措施进行调整。在差旅合规审计中,能够对销售部门的差旅费用进行重点审计,确保销售费用的合理使用。
在预算管控场景中,合思可以帮助企业实现预算的全流程管理,从预算编制、预算执行到预算分析,实现预算的实时监控和调整。在差旅合规审计中,能够对差旅预算的执行情况进行审计,确保差旅费用不超过预算。
在系统集成场景中,合思可以帮助企业实现多系统的集成和数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率。在差旅合规审计中,集成的系统能够提供更全面、准确的数据,便于审计人员进行数据分析和审计。
在报表分析场景中,合思可以帮助企业生成各种财务报表和分析报告,为企业的决策提供数据支持。在差旅合规审计中,报表分析能够帮助审计人员发现差旅费用的趋势和规律,为审计工作提供有价值的线索。
客户成功案例:差旅合规审计的真实见证
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并在差旅合规审计方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅合规审计方面,合思的解决方案使得审计工作更加高效、准确,能够及时发现差旅费用中的违规问题,确保差旅费用的合规使用。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅合规审计中,统一的系统和高效的核算流程为审计工作提供了便利,能够更好地保障差旅费用的合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合规审计方面,高效的报销和核算流程使得审计工作能够更加及时、准确地开展,有效保障了差旅费用的合规性。
合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,尤其是在差旅合规审计方面表现出色。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的解决方案,让我们一起携手共创美好未来。