在当前经济环境下，企业经营面临着重重挑战，而企业出行管理作为企业运营中的重要一环，成为了企业降本增效的关键突破口。合思凭借专业的财务数智化产品和服务，在企业出行管理领域展现出强大的实力，为企业应对差旅及费用管控难题提供了有力支持。下面，就让我们一同走进合思帮助某上市公司解决企业出行管理痛点的成功案例。
高端制造企业的出行管理困境
该上市公司是一家在高端制造领域颇具影响力的企业，拥有3000多名员工以及10多家子公司。然而，在企业出行管理方面，却遭遇了诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长且体验感差，成为了员工们的一大困扰。企业此前采用多系统操作，员工在进行报销时需要在不同系统间切换，极为繁琐。而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，限制了报销的灵活性。个人垫资的方式也让员工在差旅过程中承受了一定的资金压力，再加上需要填写纸质借款申请，整个流程效率低下，报销时效长达2个月之久。这一系列问题导致员工对报销流程怨声载道，影响了工作积极性。
对于财务部门而言，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账不仅效率低，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力，以确保发票的真实性和合规性；超标核对工作也十分麻烦，财务人员需要逐一比对费用标准，工作量巨大。这些繁琐的工作使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业老板在企业出行管理方面也面临着困境。由于采用人工统计分析的方式，老板无法实时掌握业务数据，对于差旅费用的支出情况缺乏清晰的了解。费用居高不下，但却找不到问题的根源，导致管理决策缺乏数据基础，难以制定有效的差旅管控策略。
合思量身定制的出行管理方案
面对该企业在企业出行管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的解决方案，涵盖了一系列核心功能。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，确保费用支出在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验功能能够实时检查员工的差旅申请是否符合企业的费用标准和行程安排，避免出现超标和不合理的行程。订单占预算功能可以在员工预订差旅订单时，自动扣除相应的预算，实现预算的精准控制。差标校验功能则可以对员工的每一笔费用进行实时校验，确保费用支出符合企业的差旅标准。
对账结算中心的设立，实现了统一结算和统一开票的功能。员工在合思商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择丰富的差旅服务。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作也实现了自动化，大大提高了财务工作的效率。
自动生成凭证功能可以根据员工的差旅费用数据，自动生成财务凭证，减少了手工做账的工作量和错误率。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。
在产品使用方面，合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城中便捷地预订差旅服务，享受免垫资开票的便利。ERP互联和银企直连功能则实现了与企业现有系统的无缝对接，确保数据的实时传输和共享。
合思方案带来的显著成效
通过合思的解决方案，该企业在企业出行管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升。无需报销的模式让员工告别了繁琐的报销流程，报销时效从原来的2个月缩短至原来的三分之一，报销效率提升了300%。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。自动化的财务处理流程让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。财务工作的效率和质量都得到了显著提升。
企业对合思的服务给予了高度评价。该企业表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。合思的解决方案不仅解决了企业在企业出行管理方面的痛点，还为企业带来了更高的管理效率和更好的员工体验。
合思出行管理方案的广泛适用性
从该上市公司的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在企业出行管理方面具有强大的优势和显著的成效。这一方案不仅适用于高端制造企业，对于其他行业的企业在企业出行管理方面也具有广泛的借鉴意义。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，企业出行管理作为企业成本控制的重要环节，将受到更多企业的关注。合思将继续凭借专业的服务和先进的技术，不断优化和完善产品和服务，助力更多企业实现高效、可持续发展。
如果您的企业也面临企业出行管理难题，不妨立即免费试用合思的产品和服务，开启降本增效之旅。让合思为您的企业出行管理保驾护航，共同迎接企业发展的新挑战。
