在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在财务数字化的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效与合规经营。下面让我们深入了解合思是如何助力动力源跨越财务数字化鸿沟的。
客户简介：电源行业上市先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的首家企业。它宛如一颗璀璨的明珠，在行业中散发着独特的光芒。公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位和实力的高度认可。
业务背景：数字化转型遇瓶颈
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了这条充满挑战的道路。公司自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，信息传递不畅。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以满足财务合规性要求；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。
解决方案：一站式创新体验
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案的核心在于实现多系统集成，打造一站式的新体验，有效满足财务合规性要求。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。这样一来，各个系统之间的数据能够顺畅流通，避免了信息孤岛的问题。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也更好地满足了财务合规性要求。
实施过程：数据对接与功能完善
合思在实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。首先与动力源的HR系统、BPM系统等进行数据对接，确保基础信息和业务数据能够准确无误地同步到合思费控系统中。这一步骤是整个解决方案的基础，只有数据准确同步，后续的流程才能顺利进行。
在无需报销模式方面，合思不断完善系统的消费管控和对账结算功能。通过优化系统算法和流程，保障消费过程的合规性和可控性，同时确保对账结算的准确性和及时性。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，不断调整和优化系统，以满足动力源的实际需求，严格遵循财务合规性要求。
取得成果：效率提升与全程管控
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通互融，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统集成，会计人员可以从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率，更好地满足了财务合规性要求。
更为重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这种全程管控的模式，有助于企业更好地控制成本、防范风险，确保企业的健康稳定发展，完全符合财务合规性要求。
客户评价：敏捷服务与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作对于双方来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思将以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展，持续满足动力源不断变化的财务合规性要求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业开启财务数智化新时代。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
