在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思这一强大的费用合规工具助力下,成功实现了财务数字化转型的重要突破。下面,让我们一起深入了解这一精彩案例。
客户风采:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,宛如一颗璀璨的明星在高端制造领域熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,3000名员工齐心协力,为企业的蓬勃发展贡献着力量。在长期的发展过程中,动力源积累了丰富的经验和强大的实力,但随着业务的不断拓展,也面临着新的挑战。
业务困局:传统管理的瓶颈之殇
随着动力源的不断发展壮大,其业务规模日益扩大,全球化业务布局逐渐展开。然而,传统的管理模式却如同沉重的枷锁,难以适应企业发展的步伐。在这种模式下,精细化闭环管理成为了遥不可及的梦想,降本增效更是困难重重。企业需要一个更加高效、智能的解决方案来打破这一困局,费用合规工具的出现迫在眉睫。传统管理模式下,财务数据的处理和分析效率低下,难以实现对费用的精准管控,这不仅影响了企业的运营效率,也增加了合规风险。
合思良方:打造全方位费用合规体系
合思作为专业的费用合规工具提供商,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一座坚固的桥梁,连接了企业消费、财务入账和档案管理的各个环节。它结合了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
在智能聚合消费方面,合思的费用合规工具能够整合企业的各类消费场景,实现一站式管理。员工在进行消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动识别和处理相关费用。费控报销环节,通过智能化的规则设置和审批流程,确保每一笔费用都符合企业的规定,有效避免了不合理费用的支出。收付款管理则实现了资金的高效流转,提高了企业的资金使用效率。财务收支经营分析功能为企业提供了精准的数据支持,帮助管理层做出更加明智的决策。电子会计档案的建立,使得财务资料的存储和查询更加便捷,实现了数字化管理的升级。
实施之旅:稳步推进系统部署
合思深知,一个好的解决方案需要良好的实施才能发挥出最大的功效。因此,合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,利用自身强大的技术和资源优势,稳步推进系统的部署和应用。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求。他们根据动力源的实际情况,对系统进行了个性化的配置和优化,确保系统能够与企业的现有业务完美融合。同时,合思还为动力源的员工提供了全面的培训,帮助他们熟悉和掌握新系统的使用方法。通过逐步推进系统的部署和应用,动力源实现了各环节的数字化管理,为企业的发展注入了新的活力。
成果闪耀:效率提升与成本节约双赢
经过一段时间的实施和应用,合思的费用合规工具在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,这一惊人的数字背后,是企业运营流程的优化和工作效率的大幅提高。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度。同时,企业节约了50%的人员成本,有效降低了运营成本。
通过合思的费用合规工具,动力源成功解决了复杂业务需求,实现了降本增效和合规经营的目标。在合规方面,系统的严格管控确保了企业的每一笔费用都符合法律法规和企业内部规定,避免了合规风险。在降本增效方面,智能化的管理模式减少了人工操作和错误,提高了资源利用效率。
客户赞誉:敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的业务需求,合思的费用合规工具展现出了强大的适应性和敏捷性。动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决企业遇到的问题,其丰富的无需报销应用场景与企业的全球化业务完美契合。无论是在日常的费用管理中,还是在应对特殊业务需求时,合思的费用合规工具都能够快速响应,提供准确有效的解决方案。这种敏捷的服务能力,为动力源的业务发展提供了有力的支持。
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